ກວດສອບການລະເມີດໃນ MS Word ຖືກດໍາເນີນການຜ່ານຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາ. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການກວດສອບ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ "F7" (ມີພຽງແຕ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Windows) ຫຼືຄລິກໃສ່ໄອຄອນປື້ມທີ່ຢູ່ສ່ວນລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມໂຄງການ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໄປຫາແທັບໄດ້ "ການທົບທວນຄືນ" ແລະກົດປຸ່ມທີ່ມີ "ການສະກົດ".
ບົດຮຽນ: ວິທີການເປີດການກວດສອບການສະກົດຄໍາໃນ Word
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປະຕິບັດການກວດສອບດ້ວຍຕົນເອງເພື່ອເຮັດການນີ້, ພຽງແຕ່ຄົ້ນຫາເອກະສານແລະຄລິກຂວາໃສ່ຄໍາທີ່ຖືກເນັ້ນໃສ່ເສັ້ນລວງຕາສີແດງຫຼືສີຟ້າ (ສີຂຽວ). ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງວິທີການເລີ່ມຕົ້ນລະບົບອັດຕະໂນມັດໃນ Word, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບວິທີການປະຕິບັດມັນດ້ວຍຕົນເອງ.
ການກວດສອບລະຫັດຖີ້ມອັດຕະໂນມັດ
1. ເປີດເອກະສານ Word ທີ່ທ່ານຕ້ອງການປະຕິບັດລະຫັດຜ່ານ.
- ຄໍາແນະນໍາ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກວດເບິ່ງການສະກົດຄໍາ (ຄໍາສັບ) ໃນສະບັບທີ່ລ້າສຸດຂອງເອກະສານ.
2 ເປີດແທໍບ "ການທົບທວນຄືນ" ແລະກົດປຸ່ມມີ "ການສະກົດ".
- ຄໍາແນະນໍາ: ເພື່ອກວດກາເບິ່ງການລະເມີດໃນບາງສ່ວນຂອງຂໍ້ຄວາມ, ທໍາອິດເລືອກຊິ້ນນີ້ດ້ວຍຫນູ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ການສະກົດ".
3. ການກວດສອບການສະກົດຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ຖ້າພົບຂໍ້ຜິດພາດໃນເອກະສານ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຢູ່ດ້ານຂວາຂອງຫນ້າຈໍ. "ການສະກົດ" ມີທາງເລືອກໃນການແກ້ໄຂມັນ.
- ຄໍາແນະນໍາ: ການໃຊ້ຕົວກວດສອບການສະກົດໃນ Windows OS, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມທີ່ສໍາຄັນໄດ້ "F7" ສຸດ keyboard ໄດ້.
ບົດຮຽນ: Hotkeys Word
ຫມາຍເຫດ: ຄໍາສັບຜິດພາດຈະຖືກເນັ້ນຫນັກໃສ່ເສັ້ນລວດລາຍສີແດງ. ຊື່ຂອງຕົນເອງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄໍາທີ່ບໍ່ຮູ້ກ່ຽວກັບໂຄງການ, ຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ດ້ວຍເສັ້ນສີແດງ (ສີຟ້າໃນສະບັບກ່ອນຫນ້າຂອງ Word), ຂໍ້ຜິດພາດກ່ຽວກັບ grammatical ຈະເນັ້ນໃສ່ເສັ້ນສີຟ້າຫຼືສີຂຽວ, ຂຶ້ນກັບສະບັບຂອງໂຄງການ.
ການເຮັດວຽກກັບປ່ອງຢ້ຽມ "ການສະກົດ"
ຢູ່ປາຍສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມ "ສະກົດ", ເຊິ່ງເປີດເວລາທີ່ພົບຄວາມຜິດພາດ, ມີສາມປຸ່ມ. ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາເບິ່ງໃກ້ຄວາມຫມາຍຂອງແຕ່ລະຄົນ:
- ຂ້າມ - ໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນ, ທ່ານບອກ "ໂປລແກລມທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດໃນຄໍາທີ່ເລືອກໄວ້ (ເຖິງແມ່ນວ່າມັນອາດຈະມີຢູ່), ແຕ່ຖ້າຄໍາດຽວກັນຖືກພົບເຫັນຢູ່ໃນເອກະສານ, ມັນຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ອີກເທື່ອຫນຶ່ງໂດຍຂຽນດ້ວຍຄວາມຜິດພາດ;
- ຂ້າມທັງຫມົດ - ການຄລິກໃສ່ປຸ່ມນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ໂຄງການເຂົ້າໃຈວ່າການນໍາໃຊ້ຄໍາສັບໃດຫນຶ່ງໃນເອກະສານແມ່ນຖືກຕ້ອງ. ທຸກໆຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນຂອງຄໍານີ້ໂດຍກົງໃນເອກະສານນີ້ຈະຫາຍໄປ. ຖ້າຄໍາດຽວກັນຖືກນໍາໃຊ້ໃນເອກະສານອື່ນ, ມັນຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ເພາະວ່າ Word ຈະເຫັນຂໍ້ຜິດພາດໃນມັນ;
- ເພື່ອເພີ່ມ (ໄປຫາພົດຈະນານຸກົມ) - ເພີ່ມຄໍາສັບໃນພົດຈະນານຸກົມພາຍໃນຂອງໂຄງການ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຄໍາສັບຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການເນັ້ນຫນັກອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ຢ່າງຫນ້ອຍ, ຈົນກ່ວາທ່ານເອົາແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຕິດຕັ້ງ MS Word ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
ຫມາຍເຫດ: ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ບາງຄໍາສັບຕ່າງໆແມ່ນຂຽນໂດຍສະເພາະທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເຂົ້າໃຈວ່າລະບົບການກວດສອບການສະກົດຜົນເຮັດວຽກ.
ການເລືອກແກ້ໄຂທີ່ຖືກຕ້ອງ
ຖ້າເອກະສານທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ, ພວກເຂົາ, ແນ່ນອນ, ຕ້ອງແກ້ໄຂ. ດັ່ງນັ້ນ, ທົບທວນຢ່າງລະມັດລະວັງທັງຫມົດແກ້ໄຂແນະນໍາແລະເລືອກເອົາທີ່ເຫມາະສົມກັບທ່ານ.
1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການແກ້ໄຂທີ່ຖືກຕ້ອງ.
2. ກົດປຸ່ມ "ປ່ຽນແປງ"ເພື່ອແກ້ໄຂພຽງແຕ່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ນີ້. ກົດປຸ່ມ "ປ່ຽນທັງຫມົດ"ແກ້ຄໍາສັບນີ້ຕະຫລອດທົ່ວຂໍ້ຄວາມ.
- ຄໍາແນະນໍາ: ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າທາງເລືອກທີ່ສະເຫນີໂດຍໂຄງການແມ່ນຖືກຕ້ອງ, ຊອກຫາຄໍາຕອບໃນອິນເຕີເນັດ. ຈ່າຍເອົາໃຈໃສ່ກັບການບໍລິການພິເສດສໍາລັບການກວດສອບການສະກົດແລະການລະເມີດ, ເຊັ່ນ: "Orthogram" ແລະ "Diploma".
ກວດສອບສໍາເລັດ
ຖ້າທ່ານແກ້ໄຂ (ຂ້າມ, ເພີ່ມພົດຈະນານຸກົມ) ຄວາມຜິດພາດທັງຫມົດໃນຂໍ້ຄວາມ, ທ່ານຈະເຫັນແຈ້ງການຕໍ່ໄປນີ້:
ກົດປຸ່ມ "OK"ເພື່ອສືບຕໍ່ເຮັດວຽກກັບເອກະສານຫຼືປະຢັດມັນ. ຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນ, ທ່ານກໍ່ສາມາດດໍາເນີນການຂະບວນການກວດສອບຊ້ໍາໄດ້.
ການຂຽນລະຫັດແລະການສະກົດຕົວຢ່າງລະອຽດ
ທົບທວນລະມັດລະວັງເອກະສານແລະຄົ້ນຫາໃນມັນສີແດງແລະສີຟ້າ (ສີຂຽວ, ຂຶ້ນກັບສະບັບຂອງ Word). ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວໃນເຄິ່ງທໍາອິດຂອງບົດຄວາມ, ຄໍາສັບທີ່ເນັ້ນໃສ່ເສັ້ນລວງຕາສີແດງຖືກຂຽນດ້ວຍຄວາມຜິດພາດ. ຂໍ້ກໍານົດແລະປະໂຫຍກທີ່ເນັ້ນໃສ່ເສັ້ນລຽບສີຟ້າ (ສີຂຽວ) ແມ່ນປະກອບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ຫມາຍເຫດ: ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາອັດຕະໂນມັດເພື່ອເບິ່ງຄວາມຜິດພາດທັງຫມົດໃນເອກະສານ - ຕົວເລືອກນີ້ຖືກເປີດໃຊ້ໃນ Word ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ນັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຜິດພາດຈະປາກົດຂຶ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ບາງຄໍາສັບ Word ແກ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ (ດ້ວຍຕົວເລືອກ autochange configured ຖືກຕ້ອງແລະຖືກຕ້ອງ).
ສິ່ງສໍາຄັນ: ຄໍາສາມາດສະແດງຄວາມຜິດພາດລະຫັດຜ່ານຫຼາຍທີ່ສຸດ, ແຕ່ໂປລແກລມບໍ່ໄດ້ແກ້ໄຂພວກມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ທຸກຂໍ້ຜິດພາດກ່ຽວກັບຄໍາສັບຕ່າງໆໃນຂໍ້ຄວາມຈະຕ້ອງໄດ້ແກ້ໄຂດ້ວຍຕົນເອງ.
ຂໍ້ຜິດພາດ
ເອົາໃຈໃສ່ກັບໄອຄອນປື້ມທີ່ຢູ່ໃນສ່ວນລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມໂຄງການ. ຖ້າເຄື່ອງຫມາຍການສະແດງຈະປາກົດຢູ່ໃນໄອຄອນນີ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດໃນຂໍ້ຄວາມ. ຖ້າມີແຂນສະແດງຢູ່ (ໃນຮຸ່ນເກົ່າຂອງໂປລແກລມ, ມັນຈະເນັ້ນເປັນສີແດງ), ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນເພື່ອເບິ່ງຂໍ້ຜິດພາດແລະຕົວເລືອກທີ່ແນະນໍາເພື່ອແກ້ໄຂມັນ.
ແກ້ໄຂການຄົ້ນຫາ
ເພື່ອຊອກຫາການແກ້ໄຂທີ່ເຫມາະສົມ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຄໍາສັບຫຼືປະໂຫຍກ, ເນັ້ນໃສ່ເສັ້ນສີແດງຫຼືສີຟ້າ (ສີຂຽວ).
ທ່ານຈະເຫັນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ມີຕົວເລືອກສໍາລັບການແກ້ໄຂຫຼືການປະຕິບັດແນະນໍາ.
ຫມາຍເຫດ: ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຄໍາແນະນໍາຕ່າງໆຖືກຕ້ອງພຽງແຕ່ໃນແງ່ຂອງໂຄງການ. Microsoft Word, ຕາມທີ່ໄດ້ກ່າວມາແລ້ວ, ພິຈາລະນາຄໍາທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກທັງຫມົດ, ຄໍາທີ່ບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍ, ເປັນຄວາມຜິດພາດ.
- ຄໍາແນະນໍາ: ຖ້າທ່ານຫມັ້ນໃຈວ່າຄໍາທີ່ຖືກຍົກຍ່ອງຖືກຂຽນຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ເລືອກຄໍາສັ່ງ "ຂ້າມ" ຫຼື "ຂ້າມທັງຫມົດ" ຈາກເມນູ context. ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຄໍາສັບເພື່ອເນັ້ນຄໍາສັບນີ້ໃຫ້ຕື່ມໃສ່ພົດຈະນານຸກົມໂດຍການເລືອກຄໍາສັ່ງທີ່ເຫມາະສົມ.
- ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານແທນທີ່ຈະຄໍາສັບ "ການສະກົດ" ໄດ້ຂຽນ "Pravopesanie"ໂປລແກລມຈະສະເຫນີແກ້ໄຂຕໍ່ໄປນີ້: "ການສະກົດ", "ການສະກົດ", "ການສະກົດ" ແລະຮູບແບບອື່ນໆ.
ການເລືອກແກ້ໄຂທີ່ຖືກຕ້ອງ
ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຄໍາສັບຫຼືປະໂຫຍກທີ່ຖືກຍົກຍ່ອງ, ເລືອກເວີຊັນທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງການແກ້ໄຂ. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ຄໍາທີ່ຂຽນດ້ວຍຄວາມຜິດພາດຈະໄດ້ຮັບການປ່ຽນແທນໂດຍອັດຕະໂນມັດທີ່ຖືກເລືອກໂດຍທ່ານຈາກທາງເລືອກຕ່າງໆ.
ຄໍາແນະນໍາຫນ້ອຍຈາກ Lumpics
ກວດສອບເອກະສານທີ່ທ່ານຂຽນໄວ້ສໍາລັບຄວາມຜິດພາດ, ເອົາໃຈໃສ່ເປັນພິເສດຕໍ່ຄໍາເວົ້າເຫຼົ່ານັ້ນໃນລາຍລັກອັກສອນທີ່ທ່ານມັກຜິດພາດ. ພະຍາຍາມຈົດຈໍາໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຫຼືຂຽນລົງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດດຽວກັນຕໍ່ມາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ສໍາລັບຄວາມສະດວກສະບາຍຫຼາຍຂຶ້ນ, ທ່ານສາມາດ configure ການປ່ຽນແທນອັດຕະໂນມັດຂອງຄໍາທີ່ທ່ານສະເຫມີຂຽນດ້ວຍຄວາມຜິດພາດກັບທີ່ຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ນໍາໃຊ້ຄໍາແນະນໍາຂອງພວກເຮົາ:
ບົດຮຽນ: ຄຸນະລັກສະນະ Word AutoCorrect
ນັ້ນແມ່ນທັງຫມົດ, ປັດຈຸບັນທ່ານຮູ້ວິທີການກວດສອບການລະເມີດແລະການສະກົດໃນ Word, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າສະບັບສຸດທ້າຍຂອງເອກະສານທີ່ທ່ານສ້າງຈະບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ. ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານໂຊກດີໃນການເຮັດວຽກແລະການສຶກສາຂອງທ່ານ.
