ເປີດໄຟລ໌ທີ່ມີ XMCD ສົ່ງເສີມ

ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ Excel, ມັນມັກຈະຕ້ອງເລືອກພວກມັນຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນຫຼືໃນເງື່ອນໄຂຕ່າງໆ. ໂຄງການສາມາດເຮັດໄດ້ໃນຫລາຍໆດ້ານໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືຈໍານວນຫນຶ່ງ. ໃຫ້ຄິດກ່ຽວກັບວິທີການຕົວຢ່າງໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ທາງເລືອກຕ່າງໆ.

Sampling

ການເກັບຕົວຢ່າງຂໍ້ມູນປະກອບດ້ວຍຂັ້ນຕອນການຄັດເລືອກຈາກອາເລທົ່ວໄປຂອງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສອດຄ່ອງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ກໍານົດໄວ້, ກັບຜົນຜະລິດຕໍ່ໄປຂອງພວກເຂົາໃນເອກະສານໃນລາຍການແຍກຕ່າງຫາກຫຼືໃນລະດັບເບື້ອງຕົ້ນ.

ວິທີທີ່ 1: ໃຊ້ຕົວປັບຄວາມຖີ່ສູງ

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການຄັດເລືອກແມ່ນການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງປັບຄວາມໄວສູງ. ພິຈາລະນາເຮັດແນວໃດເພື່ອເຮັດແນວນີ້ກັບຕົວຢ່າງສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.

  1. ເລືອກພື້ນທີ່ໃນເອກະສານ, ໃນບັນດາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕົວຢ່າງ. ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຄັດແລະກອງ"ທີ່ຢູ່ ມັນຖືກຈັດໃສ່ໃນບລັອກການຕັ້ງຄ່າ. ການດັດແກ້ທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີທີ່ເປີດຫຼັງຈາກນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "Filter".

    ມັນກໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້ແຕກຕ່າງກັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຫຼັງຈາກເລືອກເອົາພື້ນທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານ, ຍ້າຍໄປແຖບ "ຂໍ້ມູນ"ທີ່ຢູ່ ກົດປຸ່ມ "Filter"ເຊິ່ງຖືກຈັດໃສ່ໃນ tape ໃນກຸ່ມ "ຄັດແລະກອງ".

  2. ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດນີ້, ຮູບສັນຍາລັກຕ່າງໆທີ່ປາກົດຢູ່ໃນຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງເພື່ອເລີ່ມການກັ່ນຕອງໃນຮູບແບບຂອງຮູບສາມຫລ່ຽມຂະຫນາດນ້ອຍໄດ້ຖືກເປີດຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຈຸລັງ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກນີ້ໃນຫົວຂໍ້ຂອງຄໍລໍາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເລືອກເອົາ. ໃນເມນູເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ການກັ່ນຕອງຂໍ້ຄວາມ"ທີ່ຢູ່ ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຕໍາແຫນ່ງ "ຕົວກອງທີ່ກໍາຫນົດເອງ ... ".
  3. ປ່ອງຢ້ຽມການກັ່ນຕອງທີ່ກໍານົດໄວ້ແມ່ນກິດຈະກໍາ. ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກໍານົດຂອບເຂດຈໍາກັດທີ່ຈະເລືອກເອົາ. ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງສໍາລັບຄໍລໍາທີ່ມີຈຸລັງຮູບແບບຈໍານວນທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ເປັນຕົວຢ່າງທ່ານສາມາດເລືອກຫນຶ່ງໃນຫ້າເງື່ອນໄຂ:
    • ເທົ່າທຽມກັນ
    • ບໍ່ເທົ່າທຽມກັນ;
    • more
    • ຫຼາຍກວ່າຫຼືເທົ່າທຽມກັນ;
    • ນ້ອຍລົງ

    ໃຫ້ກໍານົດເງື່ອນໄຂເປັນຕົວຢ່າງດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາພຽງແຕ່ສາມາດເລືອກເອົາມູນຄ່າທີ່ຈໍານວນເງິນລາຍໄດ້ເກີນ 10,000 ຮູເບີນ. ຕັ້ງສະຫວິດໃສ່ຕໍາແຫນ່ງ "More"ທີ່ຢູ່ ກະລຸນາໃສ່ຄ່າໃນຂອບໃບດ້ານຂວາ "10000"ທີ່ຢູ່ ເພື່ອປະຕິບັດການປະຕິບັດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".

  4. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ຫຼັງຈາກການກັ່ນຕອງ, ມີພຽງແຕ່ເສັ້ນທີ່ມີຈໍານວນເງິນລາຍໄດ້ເກີນ 10,000 ຮູເບີນ.
  5. ແຕ່ໃນຄໍລໍາດຽວກັນພວກເຮົາສາມາດເພີ່ມສະພາບທີ່ສອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ກັບຄືນໄປບ່ອນປ່ອງຢ້ຽມຂອງຕົວກໍານົດການລູກຄ້າ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຢູ່ໃນສ່ວນຕ່ໍາຂອງມັນກໍ່ມີສະຫຼັບເງື່ອນໄຂອີກແລະສະຖານທີ່ປ້ອນເຂົ້າທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ຕອນນີ້ໃຫ້ກໍານົດຂອບເຂດການຄັດເລືອກເທິງ 15.000 ຮູເບີນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຕັ້ງສະຫຼັບກັບຕໍາແຫນ່ງ "ຫນ້ອຍ", ແລະໃນພາກສະຫນາມໄປທາງຂວາໃສ່ຄ່າ "15000".

    ນອກຈາກນັ້ນ, ມີສະພາບການປ່ຽນແປງ. ລາວມີສອງຕໍາແຫນ່ງ "ແລະ" ແລະ "OR"ທີ່ຢູ່ ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນມັນຖືກຕັ້ງຄ່າເປັນຕໍາແຫນ່ງທໍາອິດ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າພຽງແຕ່ເສັ້ນທີ່ຕອບສະຫນອງຂໍ້ຈໍາກັດທັງສອງຈະຍັງຄົງຢູ່ໃນການຄັດເລືອກ. ຖ້າລາວຖືກວາງຕໍາແຫນ່ງ "OR", ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນຈະມີຄຸນຄ່າທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທັງສອງເງື່ອນໄຂ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດການປ່ຽນແປງໄປ "ແລະ", ວ່າແມ່ນ, ອອກຈາກການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນນີ້. ຫຼັງຈາກທີ່ມີຄ່າທັງຫມົດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".

  6. ໃນປັດຈຸບັນພຽງແຕ່ເສັ້ນໃນຕາຕະລາງທີ່ຍັງຄົງຢູ່ໃນທີ່ຈໍານວນເງິນລາຍໄດ້ບໍ່ຫນ້ອຍກວ່າ 10.000 ຮູເບີນ, ແຕ່ບໍ່ເກີນ 15,000 rubles.
  7. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດການກັ່ນຕອງໃນຄໍລໍາອື່ນໆ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນຍັງສາມາດບັນທຶກການກັ່ນຕອງໂດຍເງື່ອນໄຂກ່ອນຫນ້ານີ້ທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນຄໍລໍາ. ສະນັ້ນ, ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການຄັດເລືອກແມ່ນເຮັດໄດ້ໂດຍນໍາໃຊ້ການກັ່ນຕອງສໍາລັບຈຸລັງໃນຮູບແບບວັນທີ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກການກັ່ນຕອງໃນຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍຊື່ຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່. "ກໍານົດໂດຍວັນທີ" ແລະ "Filter ຕົວກໍານົດ".
  8. ປ່ອງຢ້ຽມ autofilter custom ເລີ່ມຕົ້ນຂຶ້ນອີກຄັ້ງ. ປະຕິບັດການຄັດເລືອກຜົນໄດ້ຮັບໃນຕາຕະລາງຈາກ 4 ເຖິງ 6 ພຶດສະພາ 2016 ລວມ. ໃນສະຫວິດເລືອກເງື່ອນໄຂ, ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ມີທາງເລືອກຫຼາຍກວ່າສໍາລັບຮູບແບບຈໍານວນ. ເລືອກຕໍາແຫນ່ງ "ຫຼັງຈາກຫຼືເທົ່າທຽມກັນ"ທີ່ຢູ່ ໃນພາກສະຫນາມດ້ານຂວາ, ກໍານົດມູນຄ່າ "04.05.2016"ທີ່ຢູ່ ໃນບລັອກຕ່ໍາ, ໃຫ້ຕັ້ງສະຫຼັບກັບຕໍາແຫນ່ງ "ຫາຫລືເທົ່າກັບ"ທີ່ຢູ່ ໃສ່ຄ່າຢູ່ໃນເຂດຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ "06.05.2016"ທີ່ຢູ່ ສະຫຼັບທີ່ສອດຄ້ອງກັບເງື່ອນໄຂແມ່ນໄວ້ໃນຕໍາແຫນ່ງທີ່ຢູ່ໃນຕອນຕົ້ນ - "ແລະ"ທີ່ຢູ່ ເພື່ອນໍາໃຊ້ການກັ່ນຕອງໃນການກະທໍາ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
  9. ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງພວກເຮົາໄດ້ຫຼຸດລົງຫຼາຍຂຶ້ນ. ໃນປັດຈຸບັນພຽງແຕ່ເສັ້ນທາງທີ່ຖືກປະໄວ້ໃນມັນ, ໃນນັ້ນຈໍານວນເງິນລາຍໄດ້ແຕກຕ່າງຈາກ 10,000 ກັບ 15,000 ຮູເບີນສໍາລັບໄລຍະເວລາຈາກ 04.05 ເຖິງ 06.05.2016 ລວມ.
  10. ພວກເຮົາສາມາດປັບການກັ່ນຕອງໃນຫນຶ່ງໃນຄໍລໍາໄດ້. ເຮັດນີ້ສໍາລັບມູນຄ່າຂອງລາຍໄດ້. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ autofilter ໃນຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ໃນບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ. "ເອົາຕົວກອງ".
  11. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ຕົວຢ່າງໂດຍຈໍານວນເງິນລາຍໄດ້ຈະຖືກປິດການໃຊ້ງານ, ແລະມີພຽງແຕ່ການຄັດເລືອກໂດຍວັນທີຈະຢູ່ (ຈາກ 0405.2016 ເຖິງ 06.05.2016).
  12. ຕາຕະລາງນີ້ມີຄໍລໍາອື່ນ - "ຊື່"ທີ່ຢູ່ ມັນມີຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການສ້າງຕົວຢ່າງໂດຍນໍາໃຊ້ການກັ່ນຕອງໂດຍຄ່າເຫຼົ່ານີ້.

    ກົດທີ່ໄອຄອນກອງໃນຊື່ຄໍລໍາ. ສືບຕໍ່ໄປໂດຍຜ່ານບັນຊີລາຍຊື່ "ການກັ່ນຕອງຂໍ້ຄວາມ" ແລະ "ຕົວກອງທີ່ກໍາຫນົດເອງ ... ".

  13. ຫນ້າຕ່າງ autofilter ຜູ້ໃຊ້ເປີດອີກຄັ້ງ. ໃຫ້ເຮັດຕົວຢ່າງໂດຍຊື່. "ມັນຕົ້ນ" ແລະ "ຊີ້ນ"ທີ່ຢູ່ ໃນບລັອກທໍາອິດ, ສະຫຼັບເງື່ອນໄຂຖືກກໍານົດໄວ້ "ເທົ່າກັບ"ທີ່ຢູ່ ໃນພາກສະຫນາມຂວາຂອງພຣະອົງໃສ່ຄໍາ "ມັນຕົ້ນ"ທີ່ຢູ່ ສະຫຼັບຂອງບລັອກຕ່ໍາກໍ່ຍັງຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງ "ເທົ່າກັບ"ທີ່ຢູ່ ໃນພາກສະຫນາມກົງກັນຂ້າມກັບພວກເຮົາພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ເຂົ້າ - "ຊີ້ນ"ທີ່ຢູ່ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາເຮັດສິ່ງທີ່ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ເຮັດກ່ອນ: ພວກເຮົາກໍານົດສະຫຼັບທີ່ເຫມາະສົມກັບຕໍາແຫນ່ງ "OR"ທີ່ຢູ່ ໃນປັດຈຸບັນສາຍທີ່ມີເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ. ກົດປຸ່ມ "OK".
  14. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໃນຕົວຢ່າງໃຫມ່ມີຂໍ້ຈໍາກັດໃນວັນທີ (04/05/2016 ຫາ 05/06/2016) ແລະໂດຍຊື່ (ມັນຕົ້ນແລະຊີ້ນ). ບໍ່ມີຂໍ້ຈໍາກັດກ່ຽວກັບຈໍານວນເງິນລາຍໄດ້.
  15. ທ່ານສາມາດເອົາຕົວກັ່ນຕອງໂດຍໃຊ້ວິທີດຽວກັນທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຕິດຕັ້ງມັນ. ແລະບໍ່ວ່າວິທີການໃດຖືກນໍາໃຊ້. ເພື່ອກໍານົດການກັ່ນຕອງ, ຢູ່ໃນແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Filter"ເຊິ່ງເປັນເຈົ້າພາບໃນກຸ່ມ "ຄັດແລະກອງ".

    ຕົວເລືອກທີສອງມີການປ່ຽນແປງໄປທີ່ແຖບ "ບ້ານ"ທີ່ຢູ່ ມີພວກເຮົາປະຕິບັດການຄລິກໃສ່ໂບກ່ຽວກັບປຸ່ມ. "ຄັດແລະກອງ" in block ການດັດແກ້ທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີທີ່ເປີດໃຊ້ງານໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "Filter".

ເມື່ອນໍາໃຊ້ທັງສອງວິທີຂ້າງເທິງ, ການກັ່ນຕອງຈະຖືກລຶບອອກແລະຜົນໄດ້ຮັບຂອງຕົວຢ່າງຈະຖືກເກັບກູ້. ນັ້ນແມ່ນ, ຕາຕະລາງຈະສະແດງອາເລທັງຫມົດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ມັນມີ.

ບົດຮຽນ: ຟັງຊັ່ນການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດໃນ Excel

ວິທີທີ່ 2: ໃຊ້ສູດອາເລ

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຮັດການເລືອກໂດຍການນໍາໃຊ້ສູດອາເລທີ່ສະລັບສັບຊ້ອນ. ແຕກຕ່າງຈາກສະບັບກ່ອນຫນ້າ, ວິທີນີ້ສະຫນອງຜົນຜະລິດຂອງຜົນໄດ້ຮັບໃນຕາຕະລາງແຍກຕ່າງຫາກ.

  1. ໃນເອກະສານດຽວກັນ, ສ້າງຕາຕະລາງຫວ່າງເປົ່າທີ່ມີຊື່ຄໍລໍາດຽວກັນໃນຫົວຂໍ້ເປັນລະຫັດແຫຼ່ງ.
  2. ເລືອກທຸກຈຸລັງຫວ່າງຂອງຄໍລໍາທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງໃຫມ່. ຕັ້ງເຄີເຊີໃນແຖບສູດ. ພຽງແຕ່ໃນທີ່ນີ້ສູດຈະຖືກເຂົ້າ, ການຄັດເລືອກຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ກໍານົດໄວ້. ພວກເຮົາຈະເລືອກເອົາເສັ້ນ, ຈໍານວນເງິນລາຍໄດ້ທີ່ເກີນ 15,000 rubles. ໃນຕົວຢ່າງສະເພາະຂອງພວກເຮົາ, ສູດທີ່ທ່ານເຂົ້າຈະຄ້າຍຄືນີ້:

    = INDEX (A2: A29 LOWEST (IF (15000 <= C2: C29 STRING (C2: C29))) STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

    ຕາມທໍາມະຊາດ, ໃນແຕ່ລະກໍລະນີທີ່ຢູ່ຂອງຈຸລັງແລະລະດັບຈະແຕກຕ່າງກັນ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ທ່ານສາມາດປຽບທຽບສູດທີ່ມີຈຸດປະສົງໃນຮູບພາບແລະດັດແປງໃຫ້ກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.

  3. ເນື່ອງຈາກນີ້ແມ່ນສູດອາເລ, ເພື່ອນໍາໃຊ້ໃນການປະຕິບັດ, ທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມບໍ່ ກະລຸນາໃສ່ແລະແປ້ນພິມແປ້ນພິມ Ctrl + Shift + Enterທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາເຮັດມັນ.
  4. ການເລືອກຄໍລໍາທີສອງທີ່ມີວັນທີແລະການຕັ້ງຕົວກະພິບໃນແຖບສູດ, ໃຫ້ໃສ່ຄໍາສະແດງຕໍ່ໄປນີ້:

    = INDEX (B2: B29 LOWEST (IF (15000 <= C2: C29 STRING (C2: C29))) STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

    ກົດແປ້ນພິມແປ້ນພິມ Ctrl + Shift + Enter.

  5. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃນຄໍລໍາທີ່ມີລາຍຮັບ, ພວກເຮົາໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້:

    = INDEX (C2: C29 LOWEST (IF (15000 <= C2: C29 STRING (C2: C29))) () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

    ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ພວກເຮົາພິມທາງລັດ Ctrl + Shift + Enter.

    ໃນທັງສາມກໍລະນີ, ພຽງແຕ່ມູນຄ່າທໍາອິດຂອງຈຸດປະສົງຂອງການປ່ຽນແປງ, ແລະສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງສູດແມ່ນຄືກັນຫມົດ.

  6. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຕາຕະລາງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ, ແຕ່ວ່າຮູບລັກສະນະຂອງມັນບໍ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍ, ນອກຈາກນັ້ນ, ມູນຄ່າວັນທີແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍມັນບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງແກ້ໄຂຂໍ້ບົກພ່ອງເຫຼົ່ານີ້. ວັນທີທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນຍ້ອນວ່າຮູບແບບຂອງຈຸລັງໃນຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນແມ່ນທົ່ວໄປ, ແລະພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດຮູບແບບວັນທີ. ເລືອກຄໍລໍາທັງຫມົດ, ລວມທັງຫ້ອງທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ, ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ການຄັດເລືອກດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດຢູ່ໃນລາຍການ "ຮູບແບບຈຸລັງ ... ".
  7. ໃນປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບທີ່ເປີດ, ເປີດແຖບ "ຈໍານວນ"ທີ່ຢູ່ ໃນບລັອກ "ຮູບແບບຈໍານວນ" ເລືອກຄ່າ "Date"ທີ່ຢູ່ ໃນສ່ວນທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ທ່ານສາມາດເລືອກປະເພດທີ່ຕ້ອງການຂອງການສະແດງວັນທີ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າຖືກກໍານົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
  8. ໃນປັດຈຸບັນວັນທີທີ່ຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ແຕ່, ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ດ້ານລຸ່ມຂອງຕາຕະລາງເຕັມໄປດ້ວຍຈຸລັງທີ່ມີມູນຄ່າທີ່ຜິດພາດ. "#NUM!"ທີ່ຢູ່ ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຈຸລັງທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ມູນພຽງພໍຈາກຕົວຢ່າງ. ມັນຈະມີຄວາມດຶງດູດຫຼາຍກວ່າຖ້າພວກເຂົາຖືກນໍາສະແດງຢູ່ຫວ່າງເປົ່າ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ຮູບແບບເງື່ອນໄຂ. ເລືອກຫ້ອງທັງຫມົດໃນຕາຕະລາງເວັ້ນເສຍແຕ່ຫົວຂໍ້. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຮູບແບບເງື່ອນໄຂ"ເຊິ່ງແມ່ນຢູ່ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່"ທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ເລືອກລາຍການ "ສ້າງກົດລະບຽບ ... ".
  9. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ເລືອກປະເພດຂອງກົດລະບຽບ "ຮູບແບບເທົ່ານັ້ນທີ່ມີ"ທີ່ຢູ່ ໃນພາກສະຫນາມທໍາອິດພາຍໃຕ້ການຂຽນ "ກໍາລັງຮູບຮ່າງພຽງແຕ່ສໍາລັບເງື່ອນໄຂດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້" ເລືອກເອົາຕໍາແຫນ່ງ "ຂໍ້ຜິດພາດ"ທີ່ຢູ່ ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Format ... ".
  10. ໃນປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບທີ່ເປີດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "Font" ແລະເລືອກສີຂາວໃນເຂດທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
  11. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ມີຊື່ດຽວກັນກັບຄືນໄປບ່ອນຫຼັງຈາກກັບຄືນສູ່ຫນ້າຈໍປັບອາກາດ.

ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາມີຕົວຢ່າງພ້ອມທີ່ຈະເຮັດສໍາລັບຂໍ້ຈໍາກັດທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຕາຕະລາງທີ່ຖືກຈັດລຽງຢ່າງເຫມາະສົມ.

ບົດຮຽນ: ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂໃນ Excel

ວິທີທີ່ 3: ຕົວຢ່າງໂດຍເງື່ອນໄຂຫຼາຍໂດຍໃຊ້ສູດ

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເວລາທີ່ນໍາໃຊ້ການກັ່ນຕອງ, ການນໍາໃຊ້ສູດ, ທ່ານສາມາດຕົວຢ່າງໂດຍເງື່ອນໄຂຫຼາຍ. ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ເອົາທັງຫມົດຕາຕະລາງແຫຼ່ງດຽວກັນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຕາຕະລາງຫວ່າງເປົ່າບ່ອນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງ, ໂດຍມີການປະຕິບັດຮູບແບບທີ່ຈໍານວນແລະເງື່ອນໄຂແລ້ວ. ກໍານົດຂອບເຂດຈໍາກັດຄັ້ງທໍາອິດທີ່ກໍານົດຂອບເຂດຕ່ໍາຂອງການຄັດເລືອກສໍາລັບລາຍໄດ້ຂອງ 15,000 rubles, ແລະເງື່ອນໄຂທີສອງແມ່ນຂອບເຂດຈໍາກັດສູງສຸດຂອງ 20,000 rubles.

  1. ພວກເຮົາເຂົ້າໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກເງື່ອນໄຂເຂດແດນສໍາລັບຕົວຢ່າງ.
  2. ໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ຄັດເລືອກເອົາຖັນເປົ່າຂອງຕາຕະລາງໃຫມ່ແລະຄັດເລືອກເອົາສາມສູດທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ. ໃນຖັນທໍາອິດໃສ່ຄໍາສະແດງຕໍ່ໄປນີ້:

    (C2: C29) - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

    ໃນຄໍລໍາຕໍ່ໆມາພວກເຮົາຈະເຂົ້າໄປໃນຄໍາສັ່ງດຽວກັນເທົ່ານັ້ນ, ໂດຍການປ່ຽນປະສານງານທັນທີຫຼັງຈາກຊື່ຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານ. INDEX ກັບຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ, ໂດຍການປຽບທຽບກັບວິທີທີ່ຜ່ານມາ.

    ທຸກໆເວລາຫຼັງຈາກເຂົ້າມາບໍ່ລືມທີ່ຈະພິມແປ້ນພິມລັດ Ctrl + Shift + Enter.

  3. ຜົນປະໂຫຍດຂອງວິທີນີ້ໃນໄລຍະທີ່ຜ່ານມາແມ່ນວ່າຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນແປງຂອບເຂດຕົວຢ່າງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນສູດອາເລທີ່ຕົວມັນເອງ, ເຊິ່ງມັນກໍ່ເປັນບັນຫາ. ມັນພຽງພໍທີ່ຈະປ່ຽນແປງຈໍານວນຂອບເຂດໃນຄໍລໍາຂອງເງື່ອນໄຂໃນເອກະສານທີ່ຕ້ອງການຜູ້ໃຊ້. ຜົນການຄັດເລືອກຈະປ່ຽນແປງໂດຍອັດຕະໂນມັດທັນທີ.

ວິທີທີ່ 4: ຕົວຢ່າງແບບສຸ່ມ

ໃນ Excel ມີສູດພິເສດ SLCIS ການຄັດເລືອກແບບສຸ່ມສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້. ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເຮັດໃນບາງກໍລະນີໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ, ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການສະແດງພາບທົ່ວໄປໂດຍບໍ່ມີການວິເຄາະຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນ array.

  1. ໄປທາງຊ້າຍຂອງຕາຕະລາງ, ຂ້າມຫນຶ່ງຄໍລໍາ. ໃນເຊນຂອງຖັນຕໍ່ໄປເຊິ່ງກົງກັນຂ້າມກັບຊັ້ນທໍາອິດທີ່ມີຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ, ໃຫ້ໃສ່ສູດ:

    = RAND ()

    ຟັງຊັນນີ້ສະແດງຈໍານວນສຸ່ມ. ເພື່ອກະຕຸ້ນມັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ENTER.

  2. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຄໍລໍາທັງຫມົດຂອງຈໍານວນ Random, ຕັ້ງຕົວກະພິບໃນແຈລຸ່ມຂວາຂອງ cell, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍສູດແລ້ວ. ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມໃສ່ປາກົດ. ດຶງມັນລົງດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍກົດໂດຍຂະຫນານກັບຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຈະສິ້ນສຸດ.
  3. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາມີລະດັບຂອງຈຸລັງເຕັມໄປດ້ວຍຕົວເລກທີ່ສຸ່ມ. ແຕ່, ມັນປະກອບດ້ວຍສູດ SLCISທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດວຽກດ້ວຍຄຸນຄ່າທີ່ບໍລິສຸດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ສໍາເນົາໃສ່ຖັນເປົ່າຢູ່ດ້ານຂວາ. ເລືອກເອົາລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ມີຕົວເລກສຸ່ມ. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ຄັດລອກ" ສຸດ tape ໄດ້.
  4. ເລືອກຖັນເປົ່າແລະກົດປຸ່ມຫນູຂວາ, ເອີ້ນໃຊ້ເມນູ context. ໃນກຸ່ມຂອງເຄື່ອງມື "ຕົວເລືອກການແຊກ" ເລືອກລາຍການ "ມູນຄ່າ"ສະແດງອອກເປັນ pictogram ທີ່ມີຈໍານວນ.
  5. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ icon ທີ່ຄຸ້ນເຄີຍແລ້ວ "ຄັດແລະກອງ"ທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ, ຢຸດການຄັດເລືອກໃນລາຍການ "Custom Sort".
  6. ປ່ອງຢ້ຽມການປັບຄ່າການຄັດເລືອກແມ່ນກິດຈະກໍາ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກວດເບິ່ງກ່ອງຕໍ່ກັບພາລາມິເຕີ. "ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີຫົວຂໍ້"ຖ້າມີຫລວງ, ແຕ່ບໍ່ມີເຊັກ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຈັດຮຽງໂດຍ" ລະບຸຊື່ຂອງຄໍລໍາທີ່ປະກອບດ້ວຍຄ່າທີ່ຖືກຄັດລອກຂອງຈໍານວນສຸ່ມ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຄັດ" ອອກຈາກການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຄໍາສັ່ງ" ທ່ານສາມາດເລືອກຕົວເລືອກໄດ້ "Ascending"ດັ່ງນັ້ນແລະ "Descending"ທີ່ຢູ່ ສໍາລັບຕົວຢ່າງແບບສຸ່ມ, ນີ້ບໍ່ສໍາຄັນ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າຖືກເຮັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
  7. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມູນຄ່າຂອງຕາຕະລາງທັງຫມົດແມ່ນຈັດລຽງລໍາດັບຕາມລໍາດັບຂຶ້ນຫຼືຫຼຸດລົງຕາມລໍາດັບຕົວເລກ. ທ່ານສາມາດເອົາຈໍານວນສາຍທໍາອິດຈາກຕາຕະລາງ (5, 10, 12, 15, ແລະອື່ນໆ) ແລະພວກເຂົາສາມາດຖືວ່າເປັນຜົນມາຈາກຕົວຢ່າງແບບສຸ່ມ.

ບົດຮຽນ: ຄັດແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel

ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ຕົວຢ່າງໃນ Excel spreadsheet ສາມາດເຮັດໄດ້, ເຊັ່ນດຽວກັບການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຕົວກອງອັດຕະໂນມັດ, ແລະໂດຍນໍາໃຊ້ສູດພິເສດ. ໃນກໍລະນີທໍາອິດ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງໃນຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ, ແລະໃນຄັ້ງທີສອງ - ໃນຂົງເຂດແຍກຕ່າງຫາກ. ມີໂອກາດທີ່ຈະເລືອກເອົາທັງສອງເງື່ອນໄຂແລະໃນຫຼາຍດ້ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕົວຢ່າງແບບສຸ່ມໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ SLCIS.