ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງຫຼືຖານຂໍ້ມູນທີ່ມີຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ວ່າບາງແຖວຖືກຊ້ໍາ. ນີ້ເພີ່ມທະວີການຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ມີຊ້ໍາກັນ, ການຄິດໄລ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງຜົນໄດ້ຮັບໃນສູດແມ່ນເປັນໄປໄດ້. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການຊອກຫາແລະເອົາສາຍທີ່ຊ້ໍາກັນໃນ Microsoft Excel.
ຄົ້ນຫາແລະລຶບ
ຊອກຫາແລະລຶບມູນຄ່າຕາຕະລາງທີ່ຖືກຊ້ໍາ, ເຊິ່ງອາດເປັນໄປຕາມວິທີຕ່າງໆ. ໃນແຕ່ລະທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້, ການຄົ້ນຫາແລະການລົບລ້າງການສໍາເນົາແມ່ນເຊື່ອມຕໍ່ໃນຂະບວນການຫນຶ່ງ.
ວິທີທີ່ 1: ການລ້າງງ່າຍໆຂອງແຖວຊ້ໍາກັນ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະລົບຊ້ໍາຄືການໃຊ້ປຸ່ມພິເສດໃນ tape ທີ່ຖືກອອກແບບມາສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້.
- ເລືອກລະດັບຕາຕະລາງທັງຫມົດ. ໄປແຖບ "ຂໍ້ມູນ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ລົບຄູ່"ທີ່ຢູ່ ມັນຢູ່ເທິງ tape ໃນ block of tools. "ການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການໂຍກຍ້າຍ duplicate ເປີດ. ຖ້າທ່ານມີຕາຕະລາງທີ່ມີ header (ແລະໃນສ່ວນໃຫຍ່ overwhelming ແມ່ນສະເຫມີກໍລະນີ), ຫຼັງຈາກນັ້ນກ່ຽວກັບພາລາມິເຕີ "ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີຫົວຂໍ້" ຄວນຖືກກວດສອບ. ໃນພາກສະຫນາມຕົ້ນຕໍຂອງປ່ອງຢ້ຽມແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄໍລໍາທີ່ຈະຖືກກວດສອບ. ແຖວຫນຶ່ງຈະຖືກພິຈາລະນາຊ້ໍາເທົ່ານັ້ນຖ້າຂໍ້ມູນຂອງຄໍລໍາທັງຫມົດຖືກຄັດເລືອກທີ່ມີເຄື່ອງຫມາຍກວດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານເອົາເຄື່ອງຫມາຍກວດກາອອກຈາກຊື່ຂອງຄໍລໍາ, ມັນຈະຂະຫຍາຍຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການຮັບຮູ້ການບັນທຶກເປັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດທີ່ກໍານົດໄວ້ທີ່ຕ້ອງການໄດ້ຖືກເຮັດໃຫ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
- Excel ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນສໍາລັບການຊອກຫາແລະຖອນບັນຫາຊ້ໍາ. ຫຼັງຈາກທີ່ມັນສໍາເລັດແລ້ວ, window ຂໍ້ມູນຈະປາກົດ, ເຊິ່ງບອກທ່ານວ່າມີຈໍານວນຊ້ໍາຊ້ໍາຖືກລົບແລະຈໍານວນຂໍ້ມູນທີ່ຍັງເຫຼືອທີ່ຍັງເຫຼືອ. ເພື່ອປິດປ່ອງຢ້ຽມນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
ວິທີທີ່ 2: ດຶງອອກຈາກຊ້ໍາໃນຕາຕະລາງ Smart
ສໍາເນົາສາມາດຖືກເອົາອອກຈາກລະດັບຂອງຈຸລັງໂດຍການສ້າງຕາຕະລາງສະຫມາດ.
- ເລືອກລະດັບຕາຕະລາງທັງຫມົດ.
- ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ກົດປຸ່ມ "Format as table"ຕັ້ງຢູ່ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່"ທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ເລືອກຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຢືນຢັນຊ່ວງທີ່ເລືອກເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງສະຫມາດ. ຖ້າທ່ານເລືອກທຸກຢ່າງໃຫ້ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດຢືນຢັນໄດ້, ຖ້າທ່ານເຮັດຜິດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ window ນີ້ຄວນຖືກແກ້ໄຂ. ມັນຍັງເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຕ້ອງເອົາໃຈໃສ່ກັບຄວາມຈິງທີ່ວ່າ "ຕາຕະລາງທີ່ມີຫົວຂໍ້" ມີຫມາຍຕິກໄດ້. ຖ້າບໍ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນຄວນເອົາໃຈໃສ່. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK"ທີ່ຢູ່ Smart Table ສ້າງແລ້ວ.
- ແຕ່ການສ້າງ "ຕາຕະລາງສະຫມາດ" ແມ່ນພຽງແຕ່ຫນຶ່ງບາດເພື່ອແກ້ໄຂວຽກງານຕົ້ນຕໍຂອງພວກເຮົາ - ການໂຍກຍ້າຍຂອງຊໍ້າຊ້ອນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງໃດໃນລະດັບຕາຕະລາງ. ກຸ່ມແທັບເພີ່ມເຕີມຈະປາກົດຂຶ້ນ. "ການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ"ທີ່ຢູ່ ຢູ່ໃນແຖບ "Constructor" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ລົບຄູ່"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ບໍລິການ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມການປົດຕໍາແຫນ່ງຊ້ໍາເປີດ, ວຽກງານທີ່ໄດ້ອະທິບາຍລາຍລະອຽດໃນເວລາທີ່ອະທິບາຍວິທີທໍາອິດ. ທຸກໆການປະຕິບັດຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນປະຕິບັດຕາມຄໍາສັ່ງດຽວກັນ.
ວິທີນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍທີ່ສຸດແລະເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດໃນທຸກໆລາຍທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນບົດຄວາມນີ້
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel
ວິທີທີ່ 3: ນໍາໃຊ້ການຈັດຮຽງ
ວິທີນີ້ບໍ່ໄດ້ຖືກລຶບລ້າງຊ້ໍາ, ເນື່ອງຈາກການຈັດຮຽງຊ່ອນບັນທຶກຊ້ໍາໃນຕາຕະລາງເທົ່ານັ້ນ.
- ເລືອກຕາຕະລາງ. ໄປແຖບ "ຂໍ້ມູນ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "Filter"ຢູ່ໃນບລັອກການຕັ້ງຄ່າ "ຄັດແລະກອງ".
- ການກັ່ນຕອງໄດ້ຖືກເປີດ, ເປັນການພິສູດໂດຍຮູບສັນຍາລັກທີ່ປາກົດຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງສາມຫຼ່ຽມທີ່ຢູ່ໃນຊື່ຖັນ. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດມັນ. ກົດປຸ່ມ "Advanced"ຢູ່ໃກ້ກັບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຢູ່ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມືດຽວກັນ "ຄັດແລະກອງ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຕົວກອງທີ່ທັນສະໄຫມເປີດຂຶ້ນ. ຕັ້ງຄ່າຫມາຍຕິກຢູ່ທາງຫນ້າຂອງພາລາມິເຕີ "ມີພຽງແຕ່ລາຍະການດຽວ"ທີ່ຢູ່ ການຕັ້ງຄ່າອື່ນໆທັງຫມົດຖືກໄວ້ເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລາຍການທີ່ຊ້ໍາກັນຈະຖືກປິດໄວ້. ແຕ່ພວກເຂົາສາມາດສະແດງໃນທຸກເວລາໂດຍການກົດປຸ່ມອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. "Filter".
ບົດຮຽນ: Advanced Excel Filter
ວິທີທີ່ 4: ຮູບແບບເງື່ອນໄຂ
ທ່ານຍັງສາມາດຊອກຫາຫ້ອງທີ່ຊ້ໍາກັນໂດຍໃຊ້ຮູບແບບຕາຕະລາງເງື່ອນໄຂ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ພວກເຂົາຈະຕ້ອງຖືກເອົາອອກດ້ວຍເຄື່ອງມືອື່ນ.
- ເລືອກພື້ນທີ່ຕາຕະລາງ. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ"ກົດປຸ່ມ "ຮູບແບບເງື່ອນໄຂ"ຢູ່ໃນບລັອກການຕັ້ງຄ່າ "ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່"ທີ່ຢູ່ ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ "ກົດລະບຽບຂອງການຄັດເລືອກ" ແລະ "ມູນຄ່າຊ້ໍາກັນ ... ".
- ຫນ້າຕ່າງການຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າຈະເປີດຂຶ້ນ. ພາລາມິເຕີທໍາອິດໃນມັນບໍ່ຖືກປ່ຽນແປງ - "ຄັດລອກ"ທີ່ຢູ່ ແຕ່ໃນພາລາມິເຕີການຄັດເລືອກ, ທ່ານສາມາດອອກຈາກການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຫຼືເລືອກສີທີ່ເຫມາະສົມກັບທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ຫຼັງຈາກນີ້, ເຊນທີ່ມີຄ່າທີ່ຊ້ອນກັນຈະຖືກເລືອກ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດລຶບຈຸລະພາກເຫລົ່ານີ້ໄວ້ໃນແບບມາດຕະຖານໄດ້.
ເອົາໃຈໃສ່! ຄົ້ນຫາສໍາເນົາໂດຍໃຊ້ຮູບແບບເງື່ອນໄຂບໍ່ໄດ້ຖືກເຮັດໃນສາຍທັງແຕ່ແຕ່ລະແຕ່ລະຫ້ອງໂດຍສະເພາະ, ດັ່ງນັ້ນມັນບໍ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທຸກໆກໍລະນີ.
ບົດຮຽນ: ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂໃນ Excel
ວິທີການທີ 5: ການນໍາໃຊ້ສູດ
ນອກຈາກນັ້ນ, ສໍາເນົາສາມາດພົບໄດ້ໂດຍການນໍາໃຊ້ສູດທີ່ນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ຕ່າງໆໃນເວລາດຽວກັນ. ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຕົນ, ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາສໍາລັບຂໍ້ມູນຊ້ໍາກັນໃນຄໍລໍາສະເພາະ. ຮູບແບບທົ່ວໄປຂອງສູດນີ້ຈະມີລັກສະນະດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= IF ERROR (INDEX (column_address; MATCH) (0 comp
- ສ້າງຄໍລໍາແຍກຕ່າງຫາກບ່ອນທີ່ຊ້ໍາກັນຈະຖືກສະແດງ.
- ກະລຸນາໃສ່ສູດສໍາລັບແມ່ແບບຂ້າງຕົ້ນໃນຫ້ອງຟຣີຄັ້ງທໍາອິດຂອງຄໍລໍາໃຫມ່. ໃນກໍລະນີພິເສດຂອງພວກເຮົາ, ສູດນີ້ຈະມີດັ່ງນີ້:
= IF ERROR (INDEX (A8: A15 MATCHES (0 ACCOUNTS (E7: $ E $ 7 A8: A15) + IF (ACCOUNTS (A8: A15 A8: A15)> 1 0 1) 0)) "") - ເລືອກຄໍລໍາທັງຫມົດສໍາລັບການສໍາເນົາ, ຍົກເວັ້ນຫົວ. ຕັ້ງເຄີເຊີໃນຕອນທ້າຍຂອງແຖບສູດ. ກົດປຸ່ມເທິງແປ້ນພິມ F2ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພິມປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Ctrl + Shift + Enterທີ່ຢູ່ ນີ້ແມ່ນເນື່ອງມາຈາກຄວາມແຕກຕ່າງຂອງການນໍາໃຊ້ສູດກັບອາເລ.
ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນຖັນ "ຄັດລອກ" ມູນຄ່າຊ້ໍາກັນຈະຖືກສະແດງຂຶ້ນ.
ແຕ່, ວິທີນີ້ຍັງສັບສົນສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນມີພຽງແຕ່ການຄົ້ນຫາສໍາລັບການຊໍ້າຊ້ອນ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນການໂຍກຍ້າຍຂອງເຂົາເຈົ້າ. ດັ່ງນັ້ນ, ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ວິທີແກ້ໄຂທີ່ງ່າຍດາຍແລະເປັນປະໂຫຍດອະທິບາຍກ່ອນຫນ້ານີ້.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ໃນ Excel ມີຫລາຍເຄື່ອງມືອອກແບບເພື່ອຊອກຫາແລະລຶບຊ້ໍາ. ແຕ່ລະຄົນມີຄຸນລັກສະນະຂອງຕົນເອງ. ຕົວຢ່າງ, ຮູບແບບເງື່ອນໄຂກ່ຽວກັບການຊອກຫາສໍາເນົາສໍາລັບແຕ່ລະຫ້ອງແຕ່ລະຄົນແຍກຕ່າງຫາກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ເຄື່ອງມືທັງຫມົດບໍ່ສາມາດຄົ້ນຫາໄດ້ແຕ່ຍັງລຶບມູນຄ່າຊໍ້າຊ້ອນ. ທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນສ້າງຕາຕະລາງສະຫມາດ. ເມື່ອນໍາໃຊ້ວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງການຄົ້ນຫາສໍາລັບຊໍ້າຊ້ອນຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະສະດວກສະບາຍທີ່ສຸດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການໂຍກຍ້າຍຂອງພວກເຂົາເກີດຂື້ນທັນທີ.
