ປ່ຽນໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງຄໍາໃນ Microsoft Word

ໃນ MS Word ມີການຄັດເລືອກຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການອອກແບບຂອງເອກະສານ, ມີຫລາຍຕົວອັກສອນ, ນອກຈາກນີ້, ຮູບແບບການຈັດຮູບແບບຕ່າງໆແລະຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການປັບຂໍ້ຄວາມມີຢູ່. ຂໍຂອບໃຈກັບເຄື່ອງມືທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດປັບປຸງຄຸນລັກສະນະຂອງຮູບລັກສະນະ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບາງຄັ້ງກໍ່ແມ່ນການເລືອກແບບກວ້າງຂວາງທີ່ເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ພຽງພໍ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງຫົວຂໍ້ໃນ Word

ພວກເຮົາໄດ້ລາຍລັກອັກສອນກ່ຽວກັບວິທີການສອດຄ່ອງຂໍ້ຄວາມໃນເອກະສານ MS Word, ການເພີ່ມຫຼືຫຼຸດລົງຂອງຕົວຫນັງສື, ການປ່ຽນແປງໄລຍະຂອງເສັ້ນແລະໂດຍກົງໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາຈະເວົ້າກ່ຽວກັບວິທີການເຮັດໃຫ້ໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງຄໍາໃນ Word, ແຖບພື້ນທີ່ ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າຈໍາເປັນ, ໂດຍວິທີທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານກໍ່ສາມາດຫຼຸດຜ່ອນໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນເສັ້ນຫວ່າງໃນ Word

ໂດຍຕົວຂອງມັນເອງ, ຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງຄໍາທີ່ຫຼາຍກວ່າຫຼືຫນ້ອຍກວ່າສິ່ງທີ່ໂຄງການເຮັດຕາມແບບຢ່າງບໍ່ໄດ້ເກີດຂື້ນເລື້ອຍໆ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນກໍລະນີທີ່ມັນຍັງຕ້ອງໄດ້ເຮັດ (ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອເນັ້ນຫນັກໃສ່ບາງສ່ວນຂອງບົດເລື່ອງຫຼື, ໃນທາງກັບກັນ, ຍ້າຍມັນໄປສູ່ "ພື້ນຫລັງ"), ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ສຸດ.

ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອເພີ່ມໄລຍະຫ່າງ, ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງເຮັດໃຫ້ສອງຫຼືຫຼາຍກວ່າສະຖານທີ່ແທນທີ່ຈະເປັນຫນຶ່ງ, ຄົນທີ່ໃຊ້ປຸ່ມ TAB ເພື່ອເຂົ້າຫາ, ໂດຍການສ້າງບັນຫາໃນເອກະສານທີ່ບໍ່ໄດ້ງ່າຍທີ່ຈະກໍາຈັດ. ຖ້າພວກເຮົາສົນທະນາກ່ຽວກັບສະຖານທີ່ຫຼຸດຜ່ອນ, ການແກ້ໄຂທີ່ເຫມາະສົມກໍ່ບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ໃກ້ຊິດກັບການສະເຫນີຂໍ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການເອົາຊ່ອງຫວ່າງຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນ Word

ຂະຫນາດ (ມູນຄ່າ) ຂອງຊ່ອງ, ເຊິ່ງສະແດງເຖິງໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງຄໍາ, ແມ່ນມາດຕະຖານ, ແຕ່ມັນເພີ່ມຂຶ້ນຫຼືຫຼຸດລົງເທົ່ານັ້ນທີ່ມີການປ່ຽນແປງຂະຫນາດຕົວອັກສອນຂຶ້ນຫຼືລົງຕາມລໍາດັບ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບໍ່ມີໃຜຮູ້ວ່າໃນ MS Word ມີສັນຍາລັກຂອງໄລຍະສັ້ນ (ສອງເທົ່າ), ຊ່ອງຫວ່າງສັ້ນ, ເຊັ່ນດຽວກັບລັກສະນະຂອງຊ່ອງສີ່ຫລ່ຽມ (раз), ເຊິ່ງສາມາດໃຊ້ເພື່ອເພີ່ມໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆຫຼືຫຼຸດຜ່ອນມັນ. ພວກເຂົາຢູ່ໃນສ່ວນ "ອາການພິເສດ", ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ຂຽນແລ້ວ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການໃສ່ຕົວອັກສອນໃນ Word

ປ່ຽນຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆ

ດັ່ງນັ້ນ, ການຕັດສິນໃຈທີ່ຖືກຕ້ອງພຽງແຕ່ທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້, ຖ້າຈໍາເປັນ, ແມ່ນການເພີ່ມຫຼືຫຼຸດລົງໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆ, ນີ້ແມ່ນແທນທີ່ສະຖານທີ່ປົກກະຕິທີ່ມີຍາວຫຼືສັ້ນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບສະຖານທີ່. ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍວິທີເຮັດສິ່ງນີ້ຕໍ່ໄປ.

ເພີ່ມພື້ນທີ່ຍາວຫຼືສັ້ນ

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ບ່ອນທີ່ເປົ່າ (ມັກ, ຢູ່ໃນເສັ້ນເປົ່າ) ໃນເອກະສານເພື່ອຕັ້ງຕົວຊີ້ເພື່ອຍ້າຍຕົວກະພິບ.

2 ເປີດແທໍບ "Insert" ແລະໃນເມນູປຸ່ມ "ສັນຍາລັກ" ເລືອກລາຍການ "ລັກສະນະອື່ນໆ".

3 ໄປທີ່ແທໍບ "ລັກສະນະພິເສດ" ແລະພົບວ່າມີ "ພື້ນທີ່ຍາວ", "ພື້ນທີ່ສັ້ນ" ຫຼື "Space", ຂຶ້ນກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມໃສ່ເອກະສານ.

4. ກົດໃສ່ຕົວອັກສອນພິເສດນີ້ແລະກົດປຸ່ມ. "ວາງ".

5. ພື້ນທີ່ຍາວ (ສັ້ນຫຼືໄຕມາດ) ຈະຖືກໃສ່ລົງໃນຊ່ອງຫວ່າງຂອງເອກະສານ. ປິດຫນ້າຕ່າງ "ສັນຍາລັກ".

ປ່ຽນສະຖານທີ່ປົກກະຕິດ້ວຍສອງເທົ່າ.

ໃນຂະນະທີ່ທ່ານອາດຈະເຂົ້າໃຈ, ການປ່ຽນແທນທີ່ສະຖານທີ່ປົກກະຕິທັງຫມົດໃນໄລຍະສັ້ນຫຼືສັ້ນໃນຂໍ້ຄວາມຫລືສ່ວນແຍກຂອງມັນບໍ່ໄດ້ເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ອ່ອນໂຍນ. ໂຊກດີ, ແທນທີ່ຈະມີຂະບວນການ "copy-paste" ຍາວ, ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ "Replace" ເຄື່ອງມືທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຂຽນແລ້ວ.

ບົດຮຽນ: ຊອກຫາແລະແທນທີ່ຄໍາໃນ Word

1 ເລືອກພື້ນທີ່ຍາວ (ສັ້ນ) ທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນດ້ວຍຫນູແລະສໍາເນົາມັນ (CTRL + C) ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ຄັດລອກຕົວອັກສອນຫນຶ່ງແລະບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງຫຼືເຂົ້າແຖວກ່ອນທີ່ຈະຢູ່ໃນເສັ້ນນີ້.

2. ເນັ້ນຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດໃນເອກະສານ (CTRL + A) ຫຼືຄັດເລືອກດ້ວຍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຫນູຊິ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມ, ສະຖານທີ່ມາດຕະຖານທີ່ຕ້ອງໄດ້ຖືກແທນທີ່ດ້ວຍບໍ່ຍາວຫຼືສັ້ນ.

3. ກົດປຸ່ມ "ແທນ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມ "ການແກ້ໄຂ" ໃນແຖບ "ບ້ານ".

4 ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ເປີດ "ຫາແລະປ່ຽນແທນ" ໃນເສັ້ນ "ຫາ" ເອົາພື້ນທີ່ປົກກະຕິ, ແລະໃນເສັ້ນ "ແທນດ້ວຍ" ໃສ່ພື້ນທີ່ສໍາເນົາຜ່ານມາ (CTRL + V) ທີ່ຖືກເພີ່ມຈາກປ່ອງຢ້ຽມ "ສັນຍາລັກ".

5. ກົດປຸ່ມ. "ແທນທັງຫມົດ", ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລໍຖ້າສໍາລັບຂໍ້ຄວາມກ່ຽວກັບຈໍານວນຂອງການທົດແທນໄດ້.

6. ປິດການແຈ້ງເຕືອນ, ປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ. "ຫາແລະປ່ຽນແທນ"ທີ່ຢູ່ ທຸກໆສະຖານທີ່ປົກກະຕິໃນຂໍ້ຄວາມຫລືຊິ້ນທີ່ທ່ານເລືອກໄດ້ຈະຖືກແທນທີ່ດ້ວຍຂະຫນາດໃຫຍ່ຫລືຂະຫນາດນ້ອຍ, ຂຶ້ນກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງສໍາລັບຂໍ້ຄວາມອື່ນ.

ຫມາຍເຫດ: ໂດຍສະເພາະ, ມີຂະຫນາດຕົວອັກສອນສະເລ່ຍ (11, 12), ສະຖານທີ່ສັ້ນແລະແມ້ກະທັ້ງ¼ - ສະຖານທີ່ແມ່ນເກືອບບໍ່ສາມາດຈໍາແນກໄດ້ຈາກສະຖານທີ່ມາດຕະຖານ, ເຊິ່ງກໍານົດໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມແປ້ນພິມ.

ແລ້ວແລ້ວພວກເຮົາຈະສໍາເລັດ, ຖ້າມັນບໍ່ແມ່ນສໍາລັບແຕ່ "ແຕ່": ນອກຈາກການເພີ່ມຫຼືຫຼຸດລົງລະຫວ່າງຄໍາສັບໃນ Word, ທ່ານກໍ່ສາມາດປ່ຽນໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງຕົວອັກສອນ, ເຮັດໃຫ້ມັນຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າຫຼືຍາວກວ່າເມື່ອທຽບກັບຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ວິທີການເຮັດແນວນີ້? ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກເອົາຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຫຼືຫຼຸດລົງໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງຕົວອັກສອນໃນຄໍາສັບຕ່າງໆ.

2 ເປີດກຸ່ມສົນທະນາ "Font"ໂດຍການຄລິກໃສ່ລູກສອນຢູ່ແຈຂວາມືລຸ່ມຂອງກຸ່ມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ປຸ່ມຕ່າງໆ "CTRL + D".

3 ໄປທີ່ແທໍບ "Advanced".

4. ໃນພາກ "ຊ່ອງຫວ່າງອັກສອນ" ໃນລາຍການເມນູ "ໄລຍະເວລາ" ເລືອກເອົາ "ຫຍາບ" ຫຼື "Compacted" (ເພີ່ມຂຶ້ນຫຼືຫຼຸດລົງ, ຕາມລໍາດັບ), ແລະໃນເສັ້ນທາງດ້ານຂວາ ("On") ກໍານົດຄ່າທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບຕົວຊີ້ວັດລະຫວ່າງຕົວອັກສອນ.

5. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານລະບຸຄ່າຕ່າງໆທີ່ຕ້ອງການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK"ເພື່ອປິດປ່ອງຢ້ຽມ "Font".

6. ການຊົດເຊີຍລະຫວ່າງຕົວອັກສອນໃນການປ່ຽນແປງ, ເຊິ່ງລວມກັນກັບຊ່ອງຫວ່າງຍາວລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆຈະມີຄວາມເຫມາະສົມທີ່ສຸດ.

ແຕ່ໃນກໍລະນີຂອງການຫຼຸດຜ່ອນການເຂົ້າຫາກັນລະຫວ່າງຄໍາ (ວັກທີສອງຂອງຂໍ້ຄວາມໃນຫນ້າຈໍ), ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງບໍ່ໄດ້ເບິ່ງດີທີ່ສຸດ, ຂໍ້ຄວາມແມ່ນບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້, ຖືກລວບລວມ, ດັ່ງນັ້ນຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງເພີ່ມ font ຈາກ 12 ຫາ 16.

ນັ້ນແມ່ນທັງຫມົດ, ຈາກບົດຄວາມນີ້ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການປ່ຽນໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງຄໍາໃນເອກະສານ MS Word. ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນການຄົ້ນຫາຄວາມເປັນໄປໄດ້ອື່ນໆຂອງໂຄງການທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍນີ້, ມີຄໍາແນະນໍາຢ່າງລະອຽດສໍາລັບການເຮັດວຽກທີ່ພວກເຮົາຈະມີຄວາມສຸກໃນອະນາຄົດ.