ເມື່ອປະຕິບັດຫນ້າວຽກໃນ Excel, ມັນອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງລຶບຈຸ່ມເປົ່າ. ພວກມັນມັກຈະເປັນປະໂຫຍດທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນແລະພຽງແຕ່ເພີ່ມທະວີການລວມຂໍ້ມູນທັງຫມົດ, ແທນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສັບສົນ. ພວກເຮົາກໍານົດວິທີທີ່ຈະລວດໄວເອົາລາຍການທີ່ເປົ່າຫວ່າງ.
ສູດການໂຍກຍ້າຍ
ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈ, ແລະມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະລຶບຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າໃນອາເລຫລືຕາຕະລາງໃດຫນຶ່ງ? ຂັ້ນຕອນນີ້ນໍາໄປສູ່ການສະແຫວງຫາຂໍ້ມູນ, ແລະນີ້ບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ອົງປະກອບທີ່ສາມາດຖືກລຶບລ້າງໃນສອງກໍລະນີ:
- ຖ້າແຖວ (ແຖວ) ແມ່ນຫວ່າງເປົ່າ (ໃນຕາຕະລາງ);
- ຖ້າຫາກວ່າຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃນແຖວແລະຄໍລໍາແມ່ນບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັນຢ່າງມີເຫດຜົນ (ໃນແຖວ).
ຖ້າຫາກວ່າມີຈຸລັງທີ່ຫວ່າງບໍ່ຫຼາຍປານໃດ, ພວກມັນສາມາດຖືກໂຍກຍ້າຍອອກໄດ້ໂດຍໃຊ້ວິທີການໂຍກຍ້າຍຄູ່ມືປົກກະຕິ. ແຕ່ຖ້າມີຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງອົງປະກອບດັ່ງກ່າວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນກໍລະນີນີ້, ຂັ້ນຕອນນີ້ຄວນຈະຖືກອັດຕະໂນມັດ.
ວິທີທີ່ 1: ເລືອກຫມວດຫມູ່
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະລົບເອກະສານທີ່ເປົ່າແມ່ນໃຊ້ເຄື່ອງມືການເລືອກກຸ່ມຂອງກຸ່ມ.
- ເລືອກເອົາລະດັບທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານ, ເຊິ່ງພວກເຮົາຈະດໍາເນີນການຄົ້ນຫາແລະລຶບອົງປະກອບທີ່ຫວ່າງບໍ່. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມຟັງຊັນກ່ຽວກັບແປ້ນພິມ F5.
- ແລ່ນປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍເອີ້ນວ່າ "ການປ່ຽນແປງ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມໃນມັນ "Highlight ... ".
- ຫນ້າຕ່າງຕໍ່ໄປນີ້ເປີດ - "ການເລືອກກຸ່ມຂອງຈຸລັງ"ທີ່ຢູ່ ຕັ້ງສະຫວິດໃນຕໍາແຫນ່ງ "ຈຸລັງຫວ່າງບໍ່"ທີ່ຢູ່ ປະຕິບັດການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ທັງຫມົດຂອງອົງປະກອບທີ່ຫວ່າງຂອງຊ່ວງທີ່ລະບຸໄດ້ຖືກຄັດເລືອກ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໃດໆຂອງພວກເຂົາທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູເບື້ອງຕົ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ລຶບ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກສິ່ງທີ່ແນ່ນອນຄວນຖືກລຶບ. ອອກຈາກການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ - "ຈຸລັງ, ມີການປ່ຽນແປງ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".
ຫຼັງຈາກການຫມູນໃຊ້ເຫຼົ່ານີ້, ທຸກອົງປະກອບທີ່ເປົ່າຢູ່ໃນລະດັບທີ່ລະບຸຈະຖືກລຶບອອກ.
ວິທີທີ່ 2: ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂແລະການກັ່ນຕອງ
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດລຶບຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າໄດ້ໂດຍການນໍາໃຊ້ຮູບແບບເງື່ອນໄຂແລະຫຼັງຈາກນັ້ນການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ. ວິທີນີ້ແມ່ນມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍກວ່າກ່ອນຫນ້ານີ້, ແຕ່ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນມັກມັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສັ່ງຈອງທັນທີວ່າວິທີນີ້ເຫມາະສົມເທົ່ານັ້ນຖ້າມີຄ່າຢູ່ໃນຄໍລໍາຫນຶ່ງແລະບໍ່ມີສູດ.
- ເລືອກເອົາລະດັບທີ່ພວກເຮົາຈະດໍາເນີນການ. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ"ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ຮູບແບບເງື່ອນໄຂ"ຊຶ່ງຢູ່ໃນນັ້ນກໍ່ຕັ້ງຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່"ທີ່ຢູ່ ໄປຫາລາຍການໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດ. "ກົດລະບຽບສໍາລັບການຄັດເລືອກຫ້ອງ"ທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການກະທໍາທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ເລືອກຕໍາແຫນ່ງ. "More ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບເງື່ອນໄຂເປີດ. ໃສ່ຫມາຍເລກໃນຂອບຂອບທາງດ້ານຊ້າຍ "0"ທີ່ຢູ່ ໃນເຂດຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ເລືອກສີໃດກໍ່ຕາມ, ແຕ່ທ່ານສາມາດອອກຈາກການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນໄດ້. ກົດປຸ່ມ "OK".
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ທຸກໆຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃນລະດັບທີ່ກໍານົດໄວ້, ທີ່ຢູ່ໃນຄ່າທີ່ຖືກກໍານົດ, ຖືກຄັດເລືອກໃນສີທີ່ເລືອກ, ໃນຂະນະທີ່ຫວ່າງເປົ່າຍັງສີຂາວ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງພວກເຮົາເລືອກຊ່ວງຂອງພວກເຮົາ. ໃນແຖບດຽວກັນ "ບ້ານ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຄັດແລະກອງ"ຢູ່ໃນກຸ່ມ ການດັດແກ້ທີ່ຢູ່ ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Filter".
- ຫຼັງຈາກການກະທໍາດັ່ງກ່າວ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້, ສັນຍາລັກຂອງຕົວກອງທີ່ປາກົດຢູ່ໃນອົງປະກອບເທິງຂອງຄໍລໍາ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ. ໃນບັນຊີທີ່ເປີດ, ໃຫ້ເຂົ້າໄປໃນລາຍການ "ຮຽງຕາມສີ"ທີ່ຢູ່ ຕໍ່ໄປໃນກຸ່ມ "ຮຽງຕາມສີຫ້ອງ" ເລືອກສີທີ່ຖືກຄັດເລືອກເປັນຜົນມາຈາກຮູບແບບເງື່ອນໄຂ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຮັດໄດ້ເລັກນ້ອຍແຕກຕ່າງກັນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກການກັ່ນຕອງ. ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ເອົາເຄື່ອງຫມາຍກວດເບິ່ງຈາກຕໍາແຫນ່ງ "ເປົ່າ"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ໃນທາງເລືອກໃດໆທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນວັກກ່ອນຫນ້າ, ອົງປະກອບທີ່ຫວ່າງບໍ່ຈະຖືກປິດໄວ້. ເລືອກເອົາລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ຍັງເຫຼືອ. Tab "ບ້ານ" ໃນກ່ອງການຕັ້ງຄ່າ "Clipboard" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຄັດລອກ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາພື້ນທີ່ເປົ່າຫວ່າງຢູ່ດຽວກັນຫຼືຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ປະຕິບັດການຄລິກຂວາ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການປະຕິບັດງານໃນຕົວກໍານົດການ insert, ເລືອກລາຍການ "ມູນຄ່າ".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມີການແຊກຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ຕ້ອງບັນທຶກຮູບແບບ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດລຶບລະດັບຫລັກແລະໃສ່ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບໃນລະຫວ່າງຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ແລະທ່ານສາມາດສືບຕໍ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນໃນສະຖານທີ່ໃຫມ່. ມັນທັງຫມົດແມ່ນຂຶ້ນກັບວຽກງານສະເພາະແລະຄວາມສໍາຄັນສ່ວນບຸກຄົນຂອງຜູ້ໃຊ້.
ບົດຮຽນ: ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂໃນ Excel
ບົດຮຽນ: ຄັດແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel
ວິທີທີ່ 3: ໃຊ້ສູດທີ່ຊັບຊ້ອນ
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເອົາຫ້ອງຫວ່າງເປົ່າຈາກອາເລໂດຍໃຊ້ສູດທີ່ຊັບຊ້ອນປະກອບດ້ວຍຫຼາຍຫນ້າທີ່.
- ຫນ້າທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈະຕ້ອງໃຫ້ຊື່ເປັນລະດັບທີ່ກໍາລັງຖືກປ່ຽນແປງ. ເລືອກພື້ນທີ່, ເຮັດໃຫ້ຄລິກຂວາຂອງຫນູ. ໃນເມນູທີ່ເປີດໃຊ້ງານ, ເລືອກລາຍການ "ກໍາຫນົດຊື່ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຕັ້ງຊື່ເປີດ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຊື່" ພວກເຮົາໃຫ້ຊື່ທີ່ສະດວກສະບາຍ. ເງື່ອນໄຂຕົ້ນຕໍແມ່ນວ່າບໍ່ຄວນມີຊ່ອງຫວ່າງໃນມັນ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາໄດ້ມອບຊື່ໃຫ້ເປັນລະດັບ. "ເປົ່າ"ທີ່ຢູ່ ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການປ່ຽນແປງໃນປ່ອງຢ້ຽມນັ້ນ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".
- ເລືອກເອົາທຸກບ່ອນທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານທີ່ມີຂະຫນາດຂະຫນາດດຽວກັນຂອງຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ພວກເຮົາກົດປຸ່ມຫນູຂວາແລະ, ໄດ້ເອີ້ນວ່າເມນູ context, ໃຫ້ຂ້າມຜ່ານລາຍການ "ກໍາຫນົດຊື່ ... ".
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ໃນເວລາທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາກໍານົດຊື່ໃດໆກັບເຂດນີ້. ພວກເຮົາໄດ້ຕັດສິນໃຈໃຫ້ນາງຊື່. "Without_the empty".
- ກົດສອງເທື່ອກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍເພື່ອເລືອກຫ້ອງທໍາອິດຂອງຊ່ວງເງື່ອນໄຂ. "Without_the empty" (ທ່ານສາມາດໂທຫາມັນເປັນວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ). ພວກເຮົາໃສ່ໃນແບບຟອມດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= IF (STRING () - STRING (ເປົ່າ) +1)> BLOCKS (Blank) - READ EMPTANCES (Blank) "" DFSS (ADDRESS (LEAST ((IF_ Blank) " (C_full))) LINE () - LINE (Without_blank) +1) COLUMN (C_blank) 4)))ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້ແມ່ນສູດອາເລ, ເພື່ອບັນລຸການຄິດໄລ່ໃນຫນ້າຈໍ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Ctrl + Shift + Enterແທນທີ່ຈະພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ ກະລຸນາໃສ່.
- ແຕ່, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ມີພຽງແຕ່ຫ້ອງຫນຶ່ງທີ່ເຕັມໄປ. ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນສ່ວນທີ່ເຫຼືອ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສໍາເນົາສູດສໍາລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງລະດັບ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ. ຕັ້ງເຄີເຊີໃນມຸມຂວາລຸ່ມຂອງເຊນທີ່ມີຟັງຊັນທີ່ສະລັບສັບຊ້ອນ. ຕົວກະພິບຄວນຖືກປ່ຽນເປັນຂ້າມ. ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍລົງແລະດຶງມັນລົງໄປໃນຕອນທ້າຍຂອງຊ່ວງ. "Without_the empty".
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນ, ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດງານນີ້, ພວກເຮົາມີລະດັບທີ່ຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປໃນແຖວ. ແຕ່ພວກເຮົາຈະບໍ່ສາມາດປະຕິບັດການປະຕິບັດງານຕ່າງໆກັບຂໍ້ມູນນີ້, ຍ້ອນວ່າພວກມັນຖືກເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍສູດອາເລ. ເລືອກຊ່ວງທັງຫມົດ "Without_the empty"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ຄັດລອກ"ທີ່ຖືກຈັດໃສ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "Clipboard".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກແຖບຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ. ກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນບັນຊີທີ່ເປີດໃນກຸ່ມ "ຕົວເລືອກການແຊກ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ມູນຄ່າ".
- ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ຂໍ້ມູນຈະຖືກໃສ່ລົງໃນພື້ນທີ່ເບື້ອງຕົ້ນຂອງສະຖານທີ່ຂອງມັນໃນລະດັບທັງຫມົດໂດຍບໍ່ມີຈຸລັງເປົ່າ. ຖ້າຕ້ອງການ, ອາເລທີ່ປະກອບດ້ວຍສູດສາມາດຖືກລຶບແລ້ວ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການກໍາຫນົດຊື່ຫ້ອງໃນ Excel
ມີຫລາຍວິທີທີ່ຈະເອົາລາຍະການຫວ່າງເປົ່າໃນ Microsoft Excel. variant ກັບການຈັດສັນຂອງກຸ່ມຂອງຈຸລັງແມ່ນງ່າຍດາຍແລະໄວທີ່ສຸດ. ແຕ່ສະຖານະການແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ເປັນວິທີການເພີ່ມເຕີມ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກທີ່ມີການກັ່ນຕອງແລະການນໍາໃຊ້ສູດທີ່ສັບສົນ.
