ການເຮັດວຽກກັບສູດໃນ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດງ່າຍແລະອັດຕະໂນມັດການຄິດໄລ່ຕ່າງໆ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມຈໍາເປັນທີ່ວ່າຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກຄັດຕິດກັບການສະແດງອອກ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າຄຸນປ່ຽນຄ່າໃນເຊນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ຂໍ້ມູນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຈະປ່ຽນແປງແລະໃນບາງກໍລະນີນີ້ບໍ່ຈໍາເປັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ໂອນຕາຕະລາງທີ່ຄັດລອກກັບສູດສໍາລັບພື້ນທີ່ອື່ນ, ຄຸນຄ່າອາດຈະ "ສູນເສຍ". ເຫດຜົນອີກຢ່າງຫນຶ່ງທີ່ຈະປິດພວກມັນສາມາດເປັນສະຖານະການທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ຄົນອື່ນເຫັນວິທີການຄິດໄລ່ໃນຕາຕະລາງ. ໃຫ້ຊອກຫາໃນວິທີການໃດທີ່ທ່ານສາມາດເອົາສູດໃນຈຸລັງອອກ, ຊຶ່ງເຮັດໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການຄິດໄລ່ເທົ່ານັ້ນ.
ຂັ້ນຕອນການໂຍກຍ້າຍ
ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ໃນ Excel ບໍ່ມີເຄື່ອງມືທີ່ຈະລວບລວມເອົາສູດຈາກຈຸລັງທັນທີ, ແຕ່ໃຫ້ມີຄ່າເທົ່ານັ້ນ. ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາວິທີທີ່ສັບສົນຫຼາຍເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ.
ວິທີການ 1: ການຄັດລອກມູນຄ່າການນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດວາງ
ທ່ານສາມາດຄັດລອກຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ມີສູດໄປຫາພື້ນທີ່ອື່ນໂດຍໃຊ້ຕົວກໍານົດການໃສ່.
- ເລືອກຕາຕະລາງຫຼືລະດັບ, ສໍາລັບການທີ່ພວກເຮົາວົງມັນກັບຕົວກະພິບໂດຍກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍລົງ. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ຄັດລອກ"ເຊິ່ງຖືກເກັບໄວ້ໃນ tape ໃນບລັອກ "Clipboard".
- ເລືອກ cell ທີ່ຈະເປັນ cell ດ້ານເທິງຂອງຕາຕະລາງທີ່ຖືກ inserted. ປະຕິບັດຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ເມນູສະພາບການຈະຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ໃນບລັອກ "ຕົວເລືອກການແຊກ" ຢຸດການເລືອກໃນລາຍການ "ມູນຄ່າ"ທີ່ຢູ່ ມັນຖືກນໍາສະເຫນີໃນຮູບແບບຂອງຮູບພາບທີ່ມີຮູບພາບຂອງຕົວເລກ. "123".
ຫຼັງຈາກປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້, ຊ່ວງຈະຖືກໃສ່ລົງແຕ່ວ່າມັນເທົ່າກັບຄ່າໂດຍບໍ່ມີສູດ. ຄວາມຈິງ, ຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຍັງຈະສູນເສຍ. ເພາະສະນັ້ນ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຕາຕະລາງຕາຕະລາງດ້ວຍຕົນເອງ.
ວິທີທີ່ 2: ການຄັດລອກໃສ່ໃສ່ພິເສດ
ຖ້າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮັກສາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະສູນເສຍເວລາໃນການປະຕິບັດຕາຕະລາງດ້ວຍຕົນເອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃຊ້ "ວາງພິເສດ".
- ພວກເຮົາຄັດລອກໃນລັກສະນະດຽວກັບເວລາສຸດທ້າຍຂອງເນື້ອຫາຂອງຕາຕະລາງຫຼືຊ່ວງ.
- ເລືອກພື້ນທີ່ປ້ອນເຂົ້າທັງຫມົດຫຼືຫ້ອງເທິງຂອງຊ້າຍ. ພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ຄລິກຫນູຂວາ, ດັ່ງນັ້ນການເອີ້ນເມນູ context. ໃນບັນຊີທີ່ເປີດ, ເລືອກລາຍການ "ວາງພິເສດ"ທີ່ຢູ່ ນອກເຫນືອໄປຈາກເມນູເພີ່ມເຕີມໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ຄ່າແລະຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ"ເຊິ່ງເປັນເຈົ້າພາບໃນກຸ່ມ "ໃສ່ຄ່າຕ່າງໆ" ແລະເປັນຮູບ pictogram ໃນຮູບແບບຂອງຮຽບຮ້ອຍ, ເຊິ່ງສະແດງໃຫ້ເຫັນຈໍານວນແລະແປງໄດ້.
ຫຼັງຈາກການດໍາເນີນງານນີ້, ຂໍ້ມູນຈະຖືກຄັດລອກໂດຍບໍ່ມີສູດ, ແຕ່ຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຈະຖືກເກັບໄວ້.
ວິທີທີ່ 3: ເອົາສູດສູດອອກມາຈາກຕາຕະລາງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ
ກ່ອນນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ເວົ້າລົມກ່ຽວກັບວິທີການເອົາສູດອອກມາໃນເວລາທີ່ຄັດລອກ, ແລະຕອນນີ້ໃຫ້ຊອກຫາວິທີເອົາມັນອອກຈາກຊ່ວງຕົ້ນເດີມ.
- ພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ການສໍາເນົາຕາຕະລາງໂດຍວິທີການໃດໆທີ່ຖືກກ່າວເຖິງຂ້າງເທິງ, ເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່ເປົ່າຂອງເອກະສານ. ການເລືອກວິທີການໂດຍສະເພາະໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາຈະບໍ່ສໍາຄັນ.
- ເລືອກຊ່ວງທີ່ຖືກຄັດລອກ. ກົດປຸ່ມ "ຄັດລອກ" ສຸດ tape ໄດ້.
- ເລືອກຊ່ວງຕົ້ນສະບັບ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນລາຍການລາຍການໃນກຸ່ມ "ຕົວເລືອກການແຊກ" ເລືອກລາຍການ "ມູນຄ່າ".
- ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກແຊກແລ້ວ, ທ່ານສາມາດລຶບຊ່ວງການເດີນທາງໄດ້. ເລືອກມັນ. ໂທຫາເມນູເບີ່ງໂດຍກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ເລືອກລາຍການໃນມັນ "ລຶບ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດສິ່ງທີ່ຕ້ອງຖືກລຶບ. ໃນກໍລະນີພິເສດຂອງພວກເຮົາ, ຊ່ວງການຜ່ານແດນແມ່ນຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງລຶບແຖວ. ແຕ່ຖ້າມັນຕັ້ງຢູ່ຂ້າງມັນແລ້ວມັນຈໍາເປັນທີ່ຈະລຶບຄໍລໍາມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະບໍ່ສັບສົນມັນເພາະມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະທໍາລາຍຕາຕະລາງຕົ້ນຕໍ. ດັ່ງນັ້ນ, ຕັ້ງຄ່າການລຶບຖິ້ມແລະກົດປຸ່ມ. "OK".
ຫຼັງຈາກປະຕິບັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ທຸກອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຈະຖືກລຶບອອກ, ແລະສູດຈາກຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບຈະຫາຍໄປ.
ວິທີທີ່ 4: ລຶບສູດໂດຍບໍ່ຕ້ອງສ້າງຊ່ວງການຜ່ານແດນ
ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນແລະໂດຍທົ່ວໄປບໍ່ໄດ້ສ້າງລະດັບການເດີນທາງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດໂດຍສະເພາະຢ່າງລະມັດລະວັງ, ເນື່ອງຈາກວ່າກິດຈະກໍາທັງຫມົດຈະຖືກປະຕິບັດພາຍໃນຕາຕະລາງ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າຂໍ້ຜິດພາດໃດໆສາມາດລະເມີດຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນ.
- ເລືອກເອົາລະດັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການລົບສູດ. ກົດປຸ່ມ "ຄັດລອກ"ວາງເທິງ tape ຫຼືພິມປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນໃສ່ແປ້ນພິມ Ctrl + Cທີ່ຢູ່ ການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເທົ່າທຽມກັນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ມີການຖອນການຄັດເລືອກ, ໃຫ້ຄລິກຂວາ. ເປີດຕົວເມນູສະພາບການ. ໃນບລັອກ "ຕົວເລືອກການແຊກ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ມູນຄ່າ".
ດັ່ງນັ້ນ, ຂໍ້ມູນທັງຫມົດຈະຖືກຄັດລອກແລະໃສ່ໃນທັນທີເປັນຄ່າ. ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ສູດໃນພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກບໍ່ຈະຍັງຄົງຢູ່.
ວິທີທີ່ 5: ການໃຊ້ Macro
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ macros ເພື່ອເອົາສູດຈາກຈຸລັງ. ແຕ່ສໍາລັບການນີ້, ທໍາອິດທ່ານຕ້ອງເປີດໂຕແທັບເລັດຂອງນັກພັດທະນາ, ແລະຍັງສາມາດເຮັດວຽກຂອງ macros ດ້ວຍຕົນເອງ, ຖ້າພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ໃຊ້ວຽກ. ວິທີການເຮັດສິ່ງນີ້ສາມາດພົບໄດ້ໃນຫົວຂໍ້ແຍກ. ພວກເຮົາຈະສົນທະນາໂດຍກົງກ່ຽວກັບການເພີ່ມແລະການໃຊ້ແມໂຄເພື່ອເອົາສູດ.
- ໄປແຖບ "ນັກພັດທະນາ"ທີ່ຢູ່ ກົດປຸ່ມ "Visual Basic"ຖືກຈັດໃສ່ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ລະຫັດ".
- ບັນນາທິການ macro ເລີ່ມຕົ້ນ. ວາງລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ມັນ:
Sub Delete Formulas ()
SelectionValue = SelectionValue
End subຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປິດປ່ອງຢ້ຽມຂອງບັນນາທິການໃນແບບມາດຕະຖານໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ຢູ່ໃນແຈຂວາເທິງ.
- ພວກເຮົາກັບໄປທີ່ແຜ່ນທີ່ຕາຕະລາງທີ່ສົນໃຈຕັ້ງຢູ່. ເລືອກຊິ້ນທີ່ມີສູດທີ່ຖືກລຶບໄວ້. ໃນແຖບ "ນັກພັດທະນາ" ກົດປຸ່ມ Macrosວາງໄວ້ໃນ tape ໃນກຸ່ມ "ລະຫັດ".
- ປ່ອງຢ້ຽມເປີດຕົວມະຫາຊົນເປີດ. ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາອົງປະກອບທີ່ເອີ້ນວ່າ "ລົບສູດສູດ"ເລືອກເອົາມັນແລະກົດປຸ່ມ ແລ່ນ.
ຫຼັງຈາກການດໍາເນີນການນີ້, ສູດທັງຫມົດໃນພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກຈະຖືກລຶບອອກແລະຜົນຂອງການຄິດໄລ່ຈະຄົງຢູ່.
ບົດຮຽນ: ວິທີການເປີດຫຼືປິດໃຊ້ Macros ໃນ Excel
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງແມໂຄໃນ Excel
ວິທີທີ່ 6: ລຶບສູດດ້ວຍຜົນໄດ້ຮັບ
ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມີກໍລະນີທີ່ມັນຈໍາເປັນທີ່ຈະເອົາບໍ່ພຽງແຕ່ສູດ, ແຕ່ຍັງຜົນໄດ້ຮັບ. ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນ.
- ເລືອກເອົາລະດັບໃນສູດທີ່ຕັ້ງຢູ່. ກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູ context, ໃຫ້ຢຸດການເລືອກໃນລາຍການ "ເນື້ອຫາທີ່ຊັດເຈນ"ທີ່ຢູ່ ຖ້າທ່ານບໍ່ຢາກໂທຫາເມນູ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມຫຼັງຈາກການເລືອກ ລົບ ສຸດ keyboard ໄດ້.
- ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້, ເນື້ອໃນທັງຫມົດຂອງຈຸລັງ, ລວມທັງສູດແລະຄ່າ, ຈະຖືກລຶບ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ມີຫລາຍວິທີໃນການທີ່ທ່ານສາມາດລຶບສູດສູດທັງໃນເວລາທີ່ສໍາເນົາຂໍ້ມູນແລະໂດຍກົງໃນຕາຕະລາງຕົວມັນເອງ. ຄວາມຈິງ, ເຄື່ອງມື Excel ທີ່ເປັນປົກກະຕິທີ່ຈະລຶບອອກໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍການຄລິກຫນຶ່ງ, ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ຍັງບໍ່ທັນມີ. ໃນວິທີນີ້, ພຽງແຕ່ສູດທີ່ມີຄຸນຄ່າສາມາດຖືກລຶບ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດໃນວິທີທາງເລືອກໂດຍຜ່ານພາລາມິເຕີຂອງການໃສ່ຫຼືນໍາໃຊ້ macros.
