ປັບແຕ່ງລາຍເຊັນໃນ Outlook

Operator ACCOUNT ຫມາຍເຖິງຫນ້າທີ່ສະຖິຕິຂອງ Excel. ວຽກງານຕົ້ນຕໍຂອງມັນແມ່ນການນັບຢູ່ໃນລະດັບທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ. ໃຫ້ຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບລັກສະນະຕ່າງໆຂອງການນໍາໃຊ້ສູດນີ້.

ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຜູ້ປະກອບການ ACCOUNT

ຟັງຊັນ ACCOUNT ຫມາຍເຖິງກຸ່ມໃຫຍ່ຂອງຜູ້ປະຕິບັດການສະຖິຕິເຊິ່ງປະກອບມີປະມານຮ້ອຍຊື່. ຟັງຊັນແມ່ນໃກ້ຊິດກັບມັນໃນຫນ້າວຽກຂອງມັນ. COUNTທີ່ຢູ່ ແຕ່, ບໍ່ເຫມືອນກັບຫົວເລື່ອງຂອງການສົນທະນາຂອງພວກເຮົາ, ມັນໃຊ້ເວລາເຂົ້າໄປໃນບັນຊີຈຸລັງເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນຢ່າງແທ້ຈິງໃດໆ. Operator ACCOUNTກ່ຽວກັບພວກເຮົາຈະມີການສົນທະນາລາຍລະອຽດ, ນັບພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບຈໍານວນຫລາຍ.

ຂໍ້ມູນໃດແດ່ທີ່ບອກຕົວເລກ? ນີ້ຫມາຍເຖິງຈໍານວນທີ່ແທ້ຈິງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຮູບແບບວັນທີແລະເວລາ. ຄ່າ Boolean ("TRUE", "ບໍ່ຖືກຕ້ອງ" etc) function ACCOUNT ໃຊ້ເວລາເຂົ້າໄປໃນບັນຊີພຽງແຕ່ໃນເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າແມ່ນການໂຕ້ຖຽງທັນທີທັນໃດຂອງຕົນ. ຖ້າຫາກວ່າພວກເຂົາແມ່ນພຽງແຕ່ຢູ່ໃນພື້ນທີ່ຂອງເອກະສານທີ່ການໂຕ້ຖຽງຫມາຍເຖິງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຜູ້ປະຕິບັດງານບໍ່ໄດ້ນໍາເອົາພວກເຂົາເຂົ້າໄປໃນບັນຊີ. ສະຖານະການທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບການສະແດງຕົວເລກຂອງຕົວເລກທີ່ວ່າ, ເມື່ອເລກແມ່ນຂຽນໃນວົງຢືມຫຼືອ້ອມຮອບດ້ວຍລັກສະນະອື່ນໆ. ໃນທີ່ນີ້, ຖ້າຫາກວ່າພວກເຂົາເປັນການໂຕ້ຖຽງທັນທີທັນໃດ, ພວກເຂົາຈະເຂົ້າຮ່ວມໃນການຄິດໄລ່, ແລະຖ້າພວກເຂົາຢູ່ໃນແຜ່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຂົາບໍ່ໄດ້.

ແຕ່ກ່ຽວກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍລິສຸດ, ທີ່ບໍ່ມີຕົວເລກ, ຫຼືການສະແດງອອກທີ່ຜິດພາດ ("#DEL / 0!", #VALUE! ແລະອື່ນໆ) ສະຖານະການແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ. ຄ່າເຫລົ່ານີ້ເຮັດວຽກ ACCOUNT ບໍ່ບັນຊີໃນທາງໃດກໍ່ຕາມ.

ນອກເຫນືອໄປຈາກການເຮັດວຽກ ACCOUNT ແລະ COUNT, ການນັບຈໍານວນຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຜູ້ກ່ຽວຂ້ອງຫຼາຍກວ່າ COUNTES ແລະ COUNTERSILNທີ່ຢູ່ ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງສູດເຫຼົ່ານີ້ທ່ານສາມາດເຮັດການຄິດໄລ່ທີ່ມີບັນຊີເງື່ອນໄຂເພີ່ມເຕີມ. ກຸ່ມຜູ້ສະຖິຕິດ້ານສະຖິຕິນີ້ໄດ້ຖືກມອບໃຫ້ເປັນຫົວຂໍ້ແຍກຕ່າງຫາກ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການຄິດໄລ່ຈໍານວນຂອງຈຸລັງເຕັມໄປໃນ Excel

ບົດຮຽນ: Excel functions functions

ວິທີທີ່ 1: ຕົວຊ່ວຍສ້າງການເຮັດວຽກ

ສໍາລັບຜູ້ທີ່ບໍ່ມີປະສົບການ, ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການນັບຈຸລັງທີ່ມີຕົວເລກແມ່ນໃຊ້ສູດ ACCOUNT ມີການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ ແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກ.

  1. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ຫ້ອງເປົ່າຢູ່ໃນເອກະສານ, ເຊິ່ງຜົນໄດ້ຮັບຂອງການຄິດໄລ່ຈະຖືກສະແດງ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່".

    ມີຕົວເລືອກເປີດຕົວອື່ນ. ແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຢູ່ ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຫຼັງຈາກເລືອກ cell, ໃຫ້ໄປທີ່ tab "ສູດ"ທີ່ຢູ່ ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ຫ້ອງສະຫມຸດປະຕິບັດງານ" ກົດປຸ່ມ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່".

    ມີທາງເລືອກອື່ນ, ອາດຈະງ່າຍທີ່ສຸດ, ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນຕ້ອງມີຄວາມຈໍາດີ. ເລືອກຫ້ອງເທິງແຜ່ນແລະກົດການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນໃສ່ແປ້ນພິມ Shift + F3.

  2. ໃນທັງສາມກໍລະນີ, ຫນ້າຕ່າງຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຢູ່ ໄປທີ່ຫນ້າຕ່າງການໂຕ້ຖຽງປະເພດ "ສະຖິຕິ"ຫຼື "ລາຍຊື່ເຕັມຕົວອັກສອນ" ຊອກຫາລາຍການ "ACCOUNT"ທີ່ຢູ່ ເລືອກເອົາມັນແລະກົດປຸ່ມ. "OK".

    ນອກຈາກນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງສາມາດເປີດຕົວໃນທາງອື່ນ. ເລືອກຫ້ອງເພື່ອສະແດງຜົນແລະໄປທີ່ແທັບ "ສູດ"ທີ່ຢູ່ ກ່ຽວກັບໂບຢູ່ໃນກຸ່ມການຕັ້ງຄ່າ "ຫ້ອງສະຫມຸດປະຕິບັດງານ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຟັງຊັນອື່ນໆ"ທີ່ຢູ່ ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ຍ້າຍຕົວກະພິບໄປຫາຕໍາແຫນ່ງ "ສະຖິຕິ"ທີ່ຢູ່ ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ເລືອກລາຍການ "ACCOUNT".

  3. window argument ເລີ່ມຕົ້ນ. ການໂຕ້ຖຽງດຽວຂອງສູດນີ້ສາມາດເປັນມູນຄ່າທີ່ສະແດງເປັນການເຊື່ອມຕໍ່ຫຼືຂຽນພຽງແຕ່ໃນພາກສະຫນາມທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ Excel 2007, ຄ່າດັ່ງກ່າວສາມາດສູງເຖິງ 255. ໃນຮຸ່ນກ່ອນຫນ້ານັ້ນມີພຽງແຕ່ 30 ຄົນເທົ່ານັ້ນ.

    ຂໍ້ມູນສາມາດຖືກເຂົ້າໄປໃນຂົງເຂດໂດຍການພິມຄ່າເສພາະຫລືການປະສານງານຂອງຈຸລັງຈາກແປ້ນພິມ. ແຕ່ວ່າໃນຊຸດປະສົມປະສານມັນກໍ່ງ່າຍກວ່າທີ່ຈະຕັ້ງຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມແລະເລືອກເອົາລະດັບທີ່ເຫມາະສົມຫຼືລະດັບໃນແຜ່ນ. ຖ້າມີຂອບເຂດຈໍານວນຫລາຍ, ທີ່ຢູ່ຂອງຕົວທີສອງສາມາດເຂົ້າໄປໃນພາກສະຫນາມ "Value2" ແລະອື່ນໆ ຫຼັງຈາກທີ່ມີການໃສ່ຄ່າຕ່າງໆແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".

  4. ຜົນຂອງການນັບຈຸລັງທີ່ມີຈໍານວນຕົວເລກຢູ່ໃນລະດັບທີ່ເລືອກຈະຖືກສະແດງໃນພື້ນທີ່ທີ່ກໍານົດໃນເບື້ອງຕົ້ນໃນເອກະສານ.

ບົດຮຽນ: Excel Function Wizard

ວິທີທີ່ 2: ຄິດໄລ່ດ້ວຍການໂຕ້ຖຽງເພີ່ມເຕີມ

ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາໄດ້ພິຈາລະນາໃນກໍລະນີບ່ອນທີ່ການໂຕ້ຖຽງແມ່ນເອກະສານທີ່ອ້າງອີງເຖິງຂອບເຂດຂອງແຜ່ນ. ຕອນນີ້ໃຫ້ພິຈາລະນາທາງເລືອກໃນເວລາທີ່ນໍາໃຊ້ມູນຄ່າທີ່ເຂົ້າໂດຍກົງໃນພາກສະຫນາມການໂຕ້ຖຽງເຊັ່ນກັນ.

  1. ມີທາງເລືອກໃດໆທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໃນວິທີການທໍາອິດ, ໃຫ້ run window window ການໂຕ້ຖຽງ ACCOUNTທີ່ຢູ່ ໃນພາກສະຫນາມ "Value1" ກໍານົດທີ່ຢູ່ຂອງລະດັບທີ່ມີຂໍ້ມູນ, ແລະໃນພາກສະຫນາມ "Value2" ໃສ່ການສະແດງອອກຢ່າງມີເຫດຜົນ "TRUE"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK"ເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່.
  2. ຜົນໄດ້ຮັບຖືກສະແດງຢູ່ໃນພື້ນທີ່ທີ່ຄັດເລືອກໄວ້ກ່ອນ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ໂຄງການໄດ້ຄິດໄລ່ຈໍານວນຂອງຈຸລັງທີ່ມີຄ່າຕົວເລກແລະເພີ່ມມູນຄ່າອື່ນໃຫ້ກັບຈໍານວນເງິນທີ່ພວກເຮົາຂຽນດ້ວຍຄໍາ "TRUE" ໃນພາກສະຫນາມການໂຕ້ຖຽງ. ຖ້າການສະແດງອອກດັ່ງກ່າວຖືກບັນທຶກໄວ້ໂດຍກົງໃນຫ້ອງ, ແລະໃນພາກສະຫນາມຈະເປັນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບມັນເທົ່ານັ້ນ, ມັນຈະບໍ່ຖືກເພີ່ມກັບຈໍານວນເງິນທັງຫມົດ.

ວິທີການທີ 3: ແນະນໍາສູດສູດຄູ່ມື

ນອກຈາກການນໍາໃຊ້ ແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກ ແລະປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປ້ອນການສະແດງອອກດ້ວຍຕົນເອງດ້ວຍຕົນເອງໃນທຸກຫ້ອງເທິງແຜ່ນຫຼືໃນແຖບສູດ. ແຕ່ສໍາລັບການນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວ່າ syntax ຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້. ມັນບໍ່ສັບສົນ:

= SUM (Value1 Value2)

  1. ໃສ່ແບບຟອມສູດໃນຫ້ອງ. ACCOUNT ຕາມ syntax ຂອງມັນ.
  2. ເພື່ອນັບຜົນໄດ້ຮັບແລະສະແດງໃນຫນ້າຈໍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. ກະລຸນາໃສ່ວາງເທິງແປ້ນພິມ.

ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນ, ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້, ຜົນຂອງການຄິດໄລ່ຈະຖືກສະແດງໃນຫ້ອງທີ່ເລືອກ. ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີປະສົບການ, ວິທີນີ້ສາມາດສະດວກສະບາຍແລະໄວກວ່າ. ກ່ວາຜູ້ທີ່ຜ່ານມາທີ່ມີການໂທ ແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກ ແລະປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງ.

ມີວິທີການຕ່າງໆໃນການໃຊ້ຟັງຊັນ. ACCOUNTທີ່ມີຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍແມ່ນການນັບຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ. ການນໍາໃຊ້ສູດດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການຄິດໄລ່ໂດຍກົງໃນພາກສະຫນາມການໂຕ້ຖຽງສູດຫຼືໂດຍການຂຽນພວກເຂົາໂດຍກົງໄປຫາຫ້ອງຕາມ syntax ຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນບັນດາຜູ້ປະຕິບັດງານທາງສະຖິຕິມີສູດອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນການນັບຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປໃນລະດັບທີ່ເລືອກ.