Microsoft Excel ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍເຊັ່ນດຽວກັນ. ເມື່ອປະຕິບັດການແບ່ງແຍກຫຼືເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຕົວເລກທີ່ແບ່ງອອກເປັນຈໍານວນ, ຮອບຂອງໂຄງການ. ນີ້ແມ່ນຕົ້ນຕໍເນື່ອງຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າຕົວເລກຈໍານວນທີ່ຖືກຕ້ອງຢ່າງແທ້ຈິງແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນ, ແຕ່ວ່າມັນບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ສະດວກໃນການປະຕິບັດງານດ້ວຍການສະແດງອອກຢ່າງຫຼວງຫຼາຍກັບສະຖານທີ່ທີ່ມີສິບຕົວ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມີຈໍານວນທີ່ບໍ່ໄດ້ຖືກເຮັດໃຫ້ຖືກຕ້ອງຕາມຫຼັກການ. ແຕ່ວ່າ, ໃນເວລາດຽວກັນ, ການວາງຮອບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງສາມາດນໍາໄປສູ່ຄວາມຜິດພາດລວມໃນສະຖານະການທີ່ມີຄວາມຖືກຕ້ອງ. ໂຊກດີ, ໃນ Microsoft Excel, ຜູ້ໃຊ້ຕົວເອງສາມາດກໍານົດວ່າຈໍານວນຈະຖືກເຮັດເປັນລໍາດັບ.
ເກັບຕົວເລກໃນຫນ່ວຍຄວາມຈໍາ Excel
ຕົວເລກທັງຫມົດທີ່ Microsoft Excel ເຮັດວຽກແບ່ງອອກເປັນທີ່ແນ່ນອນແລະປະມານ. ຕົວເລກເຖິງ 15 ຕົວເລກຖືກເກັບໄວ້ໃນຫນ່ວຍຄວາມຈໍາ, ແລະສະແດງຈົນກ່ວາຕົວເລກທີ່ຕົວເອງສະແດງໃຫ້ເຫັນ. ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນ, ການຄິດໄລ່ທັງຫມົດແມ່ນປະຕິບັດຕາມຂໍ້ມູນທີ່ເກັບໄວ້ໃນຫນ່ວຍຄວາມຈໍາ, ແລະບໍ່ສະແດງຢູ່ໃນຈໍສະແດງຜົນ.
ການນໍາໃຊ້ການເຮັດວຽກທີ່ເຮັດໃຫ້ຮອບ, Microsoft Excel ຍົກເລີກຈໍານວນທີ່ແນ່ນອນຂອງສະຖານທີ່ສິບເອັດ. ໃນ Excel, ວິທີການຮອບວຽນປະສົມຖືກນໍາໃຊ້, ເມື່ອຈໍານວນຫນ້ອຍກວ່າ 5 ຖືກເຮັດໃຫ້ຕົກລົງ, ແລະສູງກວ່າຫຼືເທົ່າກັບ 5 ຂຶ້ນ.
ມົນດ້ວຍປຸ່ມຕ່າງໆໃນໂບ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການປ່ຽນແປງຮອບຂອງຕົວເລກແມ່ນເພື່ອເລືອກເອົາຈຸລັງຫຼືກຸ່ມຂອງຈຸລັງ, ແລະໃນຫນ້າທໍາອິດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບໃສ່ປຸ່ມ "ເພີ່ມ Digitality" ຫຼື "Decrease Digitality". ປຸ່ມທັງສອງແມ່ນຢູ່ໃນປ່ອງເຄື່ອງຫມາຍ "ຈໍານວນ". ໃນກໍລະນີນີ້, ພຽງແຕ່ຈໍານວນທີ່ສະແດງຈະຖືກເຮັດໃຫ້ເປັນຮູບກົມ, ແຕ່ສໍາລັບການຄິດໄລ່, ຖ້າຈໍາເປັນ, ເຖິງ 15 ເລກຂອງຕົວເລກຈະມີສ່ວນຮ່ວມ.
ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເພີ່ມຄວາມກວ້າງບິດ", ຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ເຂົ້າມາຫຼັງຈາກທີ່ຫຍໍ້ສະຫຼັບເພີ່ມຂຶ້ນໂດຍຫນຶ່ງ.
ເມື່ອທ່ານກົດປຸ່ມ "ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເລິກຂອງບິດ" ຈໍານວນຂອງຕົວເລກຫຼັງຈາກຈຸດຕ່ໍາຖືກຫຼຸດລົງໂດຍຫນຶ່ງ.
ມົນໂດຍຜ່ານຮູບແບບຫ້ອງ
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດກໍານົດຮອບດ້ວຍການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບຫ້ອງ. ສໍາລັບການນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກເອົາລະດັບຂອງຈຸລັງໃນເອກະສານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມຫນູຂວາ, ແລະໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ເລືອກລາຍການ "ຮູບແບບຂອງຈຸລັງ".
ໃນປ່ອງຢ້ຽມເປີດຂອງການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບຫ້ອງ, ໄປທີ່ແທັບ "ຈໍານວນ". ຖ້າຮູບແບບຂໍ້ມູນບໍ່ຈໍານວນຕົວເລກ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຮູບແບບຕົວເລກ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະບໍ່ສາມາດປັບຮອບໄດ້. ຢູ່ໃນສ່ວນກາງຂອງປ່ອງຢ້ຽມທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບຫມາຍເລກ "ຈໍານວນສະຖານທີ່ສິບຕົວ" ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຊີ້ບອກວ່າມີຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເບິ່ງໃນເວລາທີ່ເຮັດຮອບ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ກໍານົດຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການຄິດໄລ່
ຖ້າໃນກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ, ຕົວກໍານົດການກໍານົດພຽງແຕ່ຜົນກະທົບຕໍ່ການສະແດງຂໍ້ມູນພາຍນອກແລະຕົວຊີ້ວັດທີ່ມີຄວາມຖືກຕ້ອງ (ເຖິງ 15 ຕົວອັກສອນ) ຖືກນໍາໃຊ້ໃນການຄິດໄລ່, ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະບອກທ່ານກ່ຽວກັບວິທີການປ່ຽນແປງຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການຄິດໄລ່.
ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແທັບ "File". ຕໍ່ໄປ, ຍ້າຍໄປຫາ "Parameters" ພາກ.
ປ່ອງຢ້ຽມຕົວເລືອກ Excel ເປີດ. ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້, ໃຫ້ເຂົ້າໄປໃນຫມວດ "Advanced". ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາຕັນຂອງການຕັ້ງຄ່າທີ່ເອີ້ນວ່າ "ເມື່ອ recalculating ຫນັງສືເຫຼັ້ມນີ້." ການຕັ້ງຄ່າໃນດ້ານນີ້ແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ກັບບໍ່ມີແຜ່ນແຕ່ເປັນປື້ມທັງຫມົດ, ທັງຫມົດ, ຄືກັບໄຟລ໌ທັງຫມົດ. ພວກເຮົາເອົາໃຈໃສ່ຫມາຍເລກຢູ່ທາງຫນ້າຂອງພາລາມິເຕີ "ກໍານົດຄວາມຖືກຕ້ອງຕາມຫນ້າຈໍ." ກົດປຸ່ມ "OK" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
ໃນປັດຈຸບັນ, ໃນເວລາທີ່ການຄິດໄລ່ຂໍ້ມູນ, ມູນຄ່າທີ່ສະແດງຂອງຈໍານວນໃນຫນ້າຈໍຈະໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາ, ແລະບໍ່ແມ່ນຫນຶ່ງໃນທີ່ເກັບໄວ້ໃນຫນ່ວຍຄວາມຈໍາ Excel. ການປັບຕົວເລກທີ່ສະແດງສາມາດເຮັດໄດ້ໃນສອງວິທີທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາຂ້າງເທິງ.
ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນມູນຄ່າການຈັບເວລາໃນເວລາທີ່ຄິດໄລ່ກ່ຽວກັບຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍໆຈຸລັງ, ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະຫຼຸດຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການຄິດໄລ່ສໍາລັບເອກະສານທັງຫມົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນກໍ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ໂອກາດຕ່າງໆທີ່ໄດ້ຮັບໂດຍຫນ້າທີ່ ROUND ແລະການປ່ຽນແປງຕ່າງໆຂອງມັນ, ບາງລັກສະນະອື່ນໆ.
ໃນບັນດາຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍທີ່ຄວບຄຸມມົນ, ດັ່ງລຸ່ມນີ້ຄວນຈະເນັ້ນໃສ່:
- ຮອບ - ຮອບກັບຈໍານວນທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງສະຖານທີ່ທະສະນິຍົມ, ອີງຕາມກົດລະບຽບຮອບດ້ານທີ່ຍອມຮັບໂດຍທົ່ວໄປ;
- ຮອບທີ່ - ຮອບເຖິງເລກທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດເຖິງໂມດູນ;
- ROUNDDOWN - ຮອບກັບຈໍານວນທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດລົງໂມດູນ;
- RING - ຮອບຈໍານວນທີ່ມີຄວາມຖືກຕ້ອງ;
- OKRVVERH - ຮອບເລກທີ່ມີຄວາມຖືກຕ້ອງໃຫ້ເຖິງໂມດູນ;
- OKRVNIZ - ຮອບເລກລົງໂມດູນທີ່ມີຄວາມຖືກຕ້ອງ;
- OTBR - ຂໍ້ມູນຮອບກັບຈໍານວນເຕັມ;
- CHETN - ຮອບຂໍ້ມູນໄປເຖິງເລກທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດ;
- ຂໍ້ມູນບິດ - ຮອບໄປຫາຫມາຍເລກຄ້າງທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດ.
ສໍາລັບ ROUND, ROUNDUP ແລະ ROUNDDOWN, ຮູບແບບຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນ: "ຊື່ການເຮັດວຽກ (ເລກ, ເລກ). ຜົນຜະລິດແມ່ນຈໍານວນ 2.569.
ສູດຕໍາແຫນ່ງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນໃຊ້ສໍາລັບຫນ້າທີ່ຂອງ ROUNDCASE, OKRVVER ແລະ OKRVNIZ: "ຊື່ຂອງຟັງຊັນ (ຈໍານວນ; ຄວາມຖືກຕ້ອງ)". ຕົວຢ່າງ: ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຮອບເລກ 11 ເຖິງຫລາຍທີ່ສຸດຂອງ 2, ໃຫ້ກົດຟັງຊັນ ROUND (11; 2). ຜົນຜະລິດແມ່ນຈໍານວນ 12.
Functions OTBR, CHETN ແລະອອກຈາກຮູບແບບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: "ຊື່ຂອງຟັງຊັນ (ຈໍານວນ)". ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຮອບເລກ 17 ເຖິງທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດ, ໃຊ້ CHETN (17). ພວກເຮົາໄດ້ຮັບເລກ 18.
ຟັງຊັນສາມາດຖືກນໍາເຂົ້າທັງໃນເຊນແລະໃນເສັ້ນປະຕິບັດ, ຫຼັງຈາກເລືອກຫ້ອງທີ່ມັນຈະຕັ້ງຢູ່. ແຕ່ລະຫນ້າຕ້ອງໄດ້ຖືກນໍາຫນ້າໂດຍ "=".
ມີວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍໃນການແນະນໍາໃຫ້ເຮັດຫນ້າທີ່ຮອບວຽນ. ມັນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະເມື່ອມີຕາຕະລາງທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຖືກປ່ຽນແປງເປັນເລກທີ່ຢູ່ໃນຄໍລໍາແຍກຕ່າງຫາກ.
ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປແຖບ "ສູດ". ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຄະນິດສາດ". ຕໍ່ໄປ, ໃນບັນຊີທີ່ເປີດ, ເລືອກຫນ້າທີ່ຕ້ອງການ, ເຊັ່ນ: ROUND.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຫນ້າທີ່ການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກເປີດ. ໃນ "ຈໍານວນ" ພາກສະຫນາມ, ທ່ານສາມາດປ້ອນຫມາຍເລກດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການອັດຕະໂນມັດຮອບຂໍ້ມູນຂອງຕາຕະລາງທັງຫມົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ຢູ່ທາງຂວາຂອງຫນ້າເຂົ້າຂໍ້ມູນ.
window of argument function is minimized ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell ທີ່ສູງສຸດຂອງຄໍລໍາ, ຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຈະໄປຮອບໆ. ຫຼັງຈາກທີ່ມູນຄ່າຖືກປ້ອນເຂົ້າໄປໃນປ່ອງຢ້ຽມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ຢູ່ທາງຂວາຂອງມູນຄ່ານີ້.
ຫນ້າຕ່າງການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກເປີດອີກຄັ້ງ. ໃນເຂດ "ຈໍານວນຕົວເລກ", ພວກເຮົາຂຽນຄວາມເລິກຂອງບິດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມແຕກຕ່າງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຈໍານວນແມ່ນໄດ້ຖືກເຮັດໃຫ້ທົ່ງ. ເພື່ອລວບລວມຂໍ້ມູນອື່ນ ໆ ທັງຫມົດຂອງຄໍລໍາທີ່ຕ້ອງການໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ພວກເຮົາຍ້າຍຕົວກະພິບໄປຫາແຈຂວາມືລຸ່ມຂອງເຊນທີ່ມີມູນຄ່າທີ່ໄດ້ຕະຫຼອດ, ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ແລະລາກລົງໄປຈົນສຸດທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄ່າທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນຄໍລໍາທີ່ຕ້ອງການຈະຖືກມົນ.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ມີສອງວິທີທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການສະແດງຜົນສະແດງຂອງຈໍານວນ: ການໃຊ້ປຸ່ມເທິງ tape ແລະການປ່ຽນແປງຕົວກໍານົດຂອງຮູບແບບເຊນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງຮອບຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຄິດໄລ່ຈິງ. ນີ້ຍັງສາມາດເຮັດໄດ້ທັງສອງວິທີ: ໂດຍການປ່ຽນແປງການຕັ້ງຄ່າຂອງປື້ມທັງຫມົດ, ຫຼືໂດຍການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ພິເສດ. ການເລືອກວິທີການໂດຍສະເພາະຂຶ້ນຢູ່ກັບວ່າທ່ານຈະນໍາໃຊ້ປະເພດຂອງການເຮັດຮອບນີ້ກັບຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນໄຟລ໌ຫຼືພຽງແຕ່ສໍາລັບລະດັບສະເພາະຂອງຈຸລັງ.
