ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນທີ່ເຮັດວຽກໃນ Excel, ໄວໆນີ້ຈະພົບກັບສະຖານະການທີ່ເນື້ອຫາຂອງເຊນບໍ່ເຫມາະກັບຂອບຂອງມັນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມີຫລາຍວິທີອອກຈາກສະຖານະການນີ້: ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງເນື້ອຫາ; ມາຮອດເງື່ອນໄຂທີ່ມີສະຖານະການທີ່ມີຢູ່; ຂະຫຍາຍກວ້າງຂອງຈຸລັງ; ຂະຫຍາຍຄວາມສູງຂອງເຂົາເຈົ້າ. ພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບສະບັບສຸດທ້າຍ, ແມ່ນກ່ຽວກັບການຄັດເລືອກອັດຕະໂນມັດຂອງລະດັບຄວາມສູງຂອງເສັ້ນ, ພວກເຮົາຈະສົນທະນາຕື່ມອີກ.
ການນໍາໃຊ້ການຄັດເລືອກ
Auto Fit ແມ່ນເຄື່ອງມື Excel ທີ່ສ້າງຢູ່ທີ່ຊ່ວຍເພີ່ມຂະຫນາດຈຸລັງໂດຍເນື້ອຫາ. ທັນທີຄວນສັງເກດວ່າ, ເຖິງແມ່ນວ່າຊື່, ຟັງຊັນນີ້ບໍ່ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອຂະຫຍາຍອົງປະກອບສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກເອົາຂອບເຂດແລະນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ລະບຸໄວ້ກັບມັນ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຕ້ອງໄດ້ກ່າວວ່າຄວາມສູງຂອງຕົວເອງສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ໃນ Excel ເທົ່ານັ້ນສໍາລັບຈຸລັງທີ່ມີການໃສ່ຖົງຄໍາໃນຮູບແບບ. ເພື່ອເປີດໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້, ເລືອກເອົາຫ້ອງຫຼືລະດັບໃນແຜ່ນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການຄັດເລືອກທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສະຖານະການແລ່ນ, ເລືອກຕໍາແຫນ່ງ "Format cells ... ".
ມີການເປີດໃຊ້ຫນ້າຕ່າງຮູບແບບ. ໄປແຖບ "Alignment"ທີ່ຢູ່ ໃນກ່ອງການຕັ້ງຄ່າ "ສະແດງ" ກວດເບິ່ງກ່ອງຕໍ່ກັບພາລາມິເຕີ "ປະຕິບັດໂດຍຄໍາເວົ້າ"ທີ່ຢູ່ ເພື່ອບັນທຶກແລະນໍາໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າການປ່ຽນແປງການຕັ້ງຄ່າ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມນີ້.
ຕອນນີ້, ໃນຊິ້ນສ່ວນທີ່ເລືອກຂອງແຜ່ນ, ການໃສ່ຄໍາແມ່ນຖືກລວມແລະທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການເລືອກເສັ້ນທາງອັດຕະໂນມັດໃຫ້ມັນ. ພວກເຮົາຄວນພິຈາລະນາວິທີເຮັດແນວນີ້ໂດຍໃຊ້ຕົວຢ່າງຂອງ Excel 2010. ແຕ່ຄວນສັງເກດວ່າລະບົບປະຕິບັດການທີ່ຄ້າຍຄືກັນຂອງການປະຕິບັດສາມາດໃຊ້ສໍາລັບທັງສອງຮຸ່ນຕໍ່ໄປຂອງໂຄງການແລະສໍາລັບ Excel 2007.
ວິທີທີ່ 1: ຄະນະກໍາມະການປະສານງານ
ວິທີທໍາອິດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບແຜງປະສານງານແນວຕັ້ງທີ່ຫມາຍເລກແຖວຂອງຕາຕະລາງທີ່ຕັ້ງຢູ່.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຈໍານວນຂອງເສັ້ນໃນກະດານປະສານງານທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້ຄວາມສູງຂອງລົດ. ຫຼັງຈາກການກະທໍານີ້, ເສັ້ນທັງຫມົດຈະຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ.
- ພວກເຮົາຈະກາຍເປັນຂອບເຂດລຸ່ມຂອງສາຍໃນຂະແຫນງການຂອງຄະນະກໍາມະການປະສານງານ. ເຄີເຊີຄວນໃຊ້ຮູບແບບຂອງລູກສອນຊີ້ສອງທິດ. Double-click ປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.
- ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ດ້ວຍຄວາມກວ້າງທີ່ຍັງບໍ່ປ່ຽນແປງ, ຄວາມສູງຂອງເສັ້ນຈະອັດຕະໂນມັດເພີ່ມຂຶ້ນເທົ່າທີ່ຈໍາເປັນ, ດັ່ງນັ້ນຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນທຸກຈຸລັງຂອງມັນຈະເຫັນໄດ້ໃນແຜ່ນ.
ວິທີທີ່ 2: ເປີດໃຊ້ວຽກອັດຕະໂນມັດສໍາລັບສາຍຕ່າງໆ
ວິທີການຂ້າງເທິງນີ້ແມ່ນດີເມື່ອທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ການຈັບຄູ່ອັດຕະໂນມັດສໍາລັບຫນຶ່ງຫຼືສອງສາຍ, ແຕ່ວ່າຖ້າມີອົງປະກອບທີ່ຄ້າຍຄືກັນຫຼາຍແນວໃດ? ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ຖ້າພວກເຮົາປະຕິບັດຕາມລະບົບທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໃນ variant ທໍາອິດ, ຂັ້ນຕອນນັ້ນຈະຕ້ອງໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມີທາງອອກ.
- ເລືອກແຖວທັງຫມົດຂອງສາຍທີ່ຕ້ອງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຫນ້າທີ່ປະຕິບັດງານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະດຶງຕົວກະພິບໃນໄລຍະທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງແຜງປະສານງານ.
ຖ້າຊ່ວງທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼາຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊ້າຍໃນຂະແຫນງທໍາອິດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Shift ສຸດ keyboard ແລະກົດຂະແຫນງສຸດທ້າຍຂອງແຜງປະສານງານຂອງພື້ນທີ່ທີ່ຕ້ອງການ. ໃນກໍລະນີນີ້, ສາຍທັງຫມົດຂອງມັນຈະຖືກເນັ້ນໃສ່.
- ວາງຕົວກະພິບໃນຂອບເຂດຕ່ໍາຂອງພາກໃດໆທີ່ເລືອກຢູ່ໃນກະດານປະສານງານ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຕົວກະພິບຕ້ອງໃຊ້ແບບຟອມດຽວກັນກັບທີ່ໃຊ້ເວລາສຸດທ້າຍ. Double-click ປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.
- ຫຼັງຈາກປະຕິບັດຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ແຖວເກັດທີ່ຢູ່ໃນລະດັບທີ່ເລືອກຈະໄດ້ຮັບການເພີ່ມຂຶ້ນໃນລະດັບຄວາມສູງໂດຍຂະຫນາດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ເກັບໄວ້ໃນຈຸລັງຂອງພວກເຂົາ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການເລືອກຈຸລັງໃນ Excel
ວິທີທີ່ 3: ປຸ່ມເທິງແຖບເຄື່ອງມື
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືພິເສດໃສ່ tape ເພື່ອເປີດການເລືອກ autose ຕາມຄວາມສູງຂອງ cell.
- ເລືອກເອົາລະດັບທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ການຄັດເລືອກອັດຕະໂນມັດ. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຮູບແບບ"ທີ່ຢູ່ ເຄື່ອງມືນີ້ແມ່ນຖືກຈັດໃສ່ໃນບລັອກການຕັ້ງຄ່າ. "ຈຸລັງ"ທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດໃນກຸ່ມ "ຂະຫນາດເຊນ" ເລືອກລາຍການ "ການເລືອກລະດັບເສັ້ນອັດຕະໂນມັດ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເສັ້ນຂອງລະດັບທີ່ເລືອກຈະເພີ່ມຄວາມສູງຂອງມັນໃຫ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ຈຸລັງຂອງມັນສະແດງເນື້ອຫາທັງຫມົດຂອງມັນ.
ວິທີທີ່ 4: ເອົາຄວາມສູງສໍາລັບເມັດທີ່ຖືກລວມກັນ
ໃນເວລາດຽວກັນ, ຄວນສັງເກດວ່າຫນ້າທີ່ເລືອກ autoselection ບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກສໍາລັບຈຸລັງທີ່ຖືກລວບລວມ. ແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້, ກໍ່ມີການແກ້ໄຂບັນຫານີ້. ວິທີການອອກແມ່ນໃຊ້ algorithm ຂອງການປະຕິບັດງານທີ່ການລວມຕົວຂອງເຊນທີ່ແທ້ຈິງບໍ່ເກີດຂຶ້ນ, ແຕ່ວ່າມັນເທົ່ານັ້ນທີ່ເບິ່ງເຫັນ. ເພາະສະນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະສາມາດນໍາໃຊ້ເຕັກໂນໂລແກນທີ່ກົງກັນໄດ້.
- ເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສົມທົບ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການຄັດເລືອກທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ. ໄປຫາລາຍການເມນູ "Format cells ... ".
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບທີ່ເປີດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "Alignment"ທີ່ຢູ່ ໃນກ່ອງການຕັ້ງຄ່າ "Alignment" ໃນເຂດພາລາມິເຕີ "Horizontally" ເລືອກຄ່າ "ການຄັດເລືອກສູນ"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ຂໍ້ມູນແມ່ນຕັ້ງຢູ່ທົ່ວເຂດການຈັດສັນ, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນຕົວຈິງແລ້ວພວກມັນຍັງຖືກເກັບຮັກສາຢູ່ໃນຫ້ອງຊ້າຍ, ນັບຕັ້ງແຕ່ການລວມຕົວຂອງອົງປະກອບ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ບໍ່ໄດ້ເກີດຂື້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າຫາກວ່າ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລຶບຂໍ້ຄວາມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນສາມາດເຮັດໄດ້ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນຕາລາງຊ້າຍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນອີກເທື່ອຫນຶ່ງເລືອກເອົາລະດັບທັງຫມົດຂອງແຜ່ນທີ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກວາງໄວ້. ໃນທຸກໆສາມວິທີທີ່ຜ່ານມາໄດ້ຖືກອະທິບາຍຂ້າງເທິງນີ້, ພວກເຮົາປະກອບມີຄວາມສູງຂອງການເກັບກັກສະແກນ.
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ການເລືອກເສັ້ນທາງອັດຕະໂນມັດໂດຍອັດຕະໂນມັດໄດ້ຖືກເຮັດໃຫ້ມີຄວາມຫຼົງໄຫຼ່ຂອງການສົມທົບອົງປະກອບ.
ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະບໍ່ຕັ້ງຄ່າຄວາມສູງຂອງແຕ່ລະແຖວແຍກແຕ່ລະໄລຍະ, ໃຊ້ເວລາຫຼາຍມັນ, ໂດຍສະເພາະຖ້າຕາຕະລາງໃຫຍ່, ມັນກໍ່ດີກວ່າການໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກເຊັ່ນ: Excel. ດ້ວຍມັນ, ທ່ານສາມາດປັບຂະຫນາດຂອງສາຍຂອງຊ່ວງໃດໆໂດຍເນື້ອຫາ. ບັນຫາພຽງແຕ່ອາດຈະເກີດຂື້ນຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກັບພື້ນທີ່ຂອງເອກະສານທີ່ມີຈຸລັງທີ່ຖືກລວມກັນ, ແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້ທ່ານກໍ່ສາມາດຊອກຫາວິທີທາງອອກຈາກສະຖານະການປັດຈຸບັນໄດ້ໂດຍການສອດຄ່ອງເນື້ອຫາດ້ວຍການຄັດເລືອກ.
